Responsable administratif / Responsable administrative

- Travail en bureau ; déplacements éventuels (réunions),
- Horaires réguliers, avec des pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets du syndicat,
- Forte disponibilité, grande réactivité,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Activités définies, suivies et évaluées en concertation avec le supérieur hiérarchique,
- Implication administrative et juridique de son action,
- Garant de la sécurité juridique des actes de la collectivité,
- Encadrement d'une équipe de 4 personnes (service administratif).
- Echanges quotidiens et concertation au sein du service,
- Relations permanentes avec le Directeur,
- Relations avec les élus du syndicat,
- Echanges occasionnels avec l'ensemble du personnel de l'établissement,
- Echanges réguliers avec les acteurs externes (Trésor Public, CDG, CNFPT, autres collectivités, etc.).

Gestion administrative
- Préparer et rédiger tout type d'acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.),
- Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés,
- Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation),
- Assurer une veille juridique et réglementaire,
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.

Gestion budgétaire et financière
- Préparation du budget principal et des deux budgets annexes (M49) en concertation avec le Directeur et les élus,
- Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l'engagement des dépenses - avec l'agent chargée du mandatement, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l'inventaire comptable, déclarations trimestrielles de TVA, écritures relatives à l'amortissement des subventions et des biens, écritures de fin d'année, etc.),
- Gestion de la dette et de la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie).

Participation à la politique ressources humaines
- Apporter un conseil aux agents et aux encadrants en termes de formation par rapport aux besoins collectifs et individuels,
- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement),
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, fiches de postes) liées à la carrière,
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement (règlement intérieur, positions administratives, promotions, etc.).
Profils recherchés
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH ;
- Capacités rédactionnelles et administratives ;
- Neutralité dans les choix de la collectivité et les instructions des dossiers des agents ;
- Sens de l'organisation et rigueur;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public.
Sens du service public ;
- Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe ;
- Polyvalence et renfort sur les tâches non dédiées aux ressources humaines ;
- Réactivité ;