Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Afin de renforcer l'équipe programmation culturelle, l'Académie des beaux-arts recrute un.e régisseur évènementiel et technique en contrat à durée déterminée de 2 ans (agent contractuel) pour le site de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild. Sous l'autorité du Secrétaire perpétuel de l'Académie des beaux-arts en sa qualité d'ordonnateur unique et, par délégation, sous celle du Secrétaire général de l'Académie et de son adjoint, l'agent est placé sous la hiérarchie directe de la directrice et par délégation de l'Administratrice. Au quotidien, il sera sous l'autorité fonctionnelle de la responsable de la programmation culturelle et résidences d'artistes.
Rattaché au service Programmation Culturelle et Résidence d'artistes, le/la régisseur évènementiel et technique aura pour mission d'accompagner les activités événementielles de la Villa Ephrussi faisant le lien entre sa direction, les services de la Programmation Culturelle, du Développement
commercial, les équipes de sécurité du site et les équipes intervenantes.
Il est garant de la mise en œuvre des réceptions privées et des événements publics dans de bonnes conditions, faisant respecter le cahier des charges des lieux et le déroulé de l'événement. Il coordonne les équipes intervenantes, gère le matériel, assure la préservation des collections et le
confort des clients.
Il sera chargé de coordonner les aspects techniques de la programmation artistique. Il s'assurera de la faisabilité technique. Il identifiera clairement les exigences et les besoins concernant la sonorisation, l'éclairage et la logistique. Il supervisera la mise en place et veillera au bon déroulement de la prestation sur le plateau et la gestion de tous les aspects techniques. Il aura la capacité de résoudre toutes les problématiques.

Missions principales :
Le/la régisseur évènementiel et technique participe à l'organisation technique et logistique de tous les évènements culturels et également des réceptions privées (sans que cela ne revête un caractère exhaustif).
Gestion des besoins et des ressources :
- Détermine et organise les besoins techniques, logistiques et sécuritaires des événements en collaboration avec les clients et commanditaires ;
- Organise et coordonne les moyens nécessaires à la réalisation et l'exploitation des événements.
Planification et coordination technique :
- Analyse, valide et assure la conformité des fiches techniques et des dossiers de sécurité des événements (implantations, budget, normes ERP, sécurité, hygiène, etc.) ;
- Coordonne la mise en œuvre technique, de la préparation à la réalisation.
- Prépare les déroulés des événements et garantit leur bon déroulement, en supervisant la logistique, le matériel et les équipes.
- Gestion de la sécurité et de la prévention.
Coordination des équipes et gestion du terrain :
- Encadre les équipes techniques et les intervenants lors des événements.
- Anticipe, coordonne et supervise les livraisons, le stockage et le montage du matériel sur site et les interventions des équipes ;
- Effectue les états des lieux avant et après les événements et veille à la bonne gestion du matériel.
Suivi et support technique :
- Installe, câble et teste les équipements techniques (son, lumière, vidéo) en fonction des besoins des événements ;
- Assure la mise en place technique des événements réguliers et supervise le suivi des soirées.
Gestion des réunions et des briefings :
- Participe aux briefings et débriefings des événements pour les aspects techniques et logistiques ;
- Fournit des documents, supports techniques ou contractuels pour la gestion des événements et leur suivi.
- Maintenance et gestion des équipements : Supervise l'achat, l'entretien et la maintenance des outils de régie nécessaires à l'organisation des événements.

PROFIL RECHERCHÉ / COMPÉTENCES REQUISES
- Compétences techniques (son, lumière, vidéo.) et générale liées à l'événementiel et au spectacle vivant
- Connaissances appréciées de la réglementation applicable au ERP