informations générales
Pontet
CDD
Responsabilités:
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et collaborateurs en personne ou par téléphone, en assurant une expérience positive dès leur arrivée.
- Gérer les appels entrants via un système téléphonique multi-lignes, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle et courtoise.
- Assurer la gestion administrative de la réception: tri du courrier, gestion des réservations et organisation des rendez-vous.
- Maintenir l'espace d'accueil propre, organisé et professionnel en tout temps pour refléter l'image de l'établissement.
- Fournir un support administratif polyvalent selon les besoins: assistance aux équipes internes, gestion de documents ou autres tâches administratives.
- Coordonner la sécurité d'accès à l'établissement en vérifiant l'identité des visiteurs et en enregistrant leur arrivée et départ.
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer une fluidité dans le service client et la gestion quotidienne des opérations.
Profil recherché:
- Maîtrise du français, avec des compétences en anglais ou autres langues étant un atout pour communiquer avec une clientèle diversifiée.
- Excellentes compétences en service client, avec une attitude positive et proactive.
- Expérience préalable en accueil, réception ou dans le secteur de l'hospitalité est souhaitée mais pas obligatoire; la formation sera assurée pour les candidats motivés.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e) et professionnel(le).
- Bonne maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et des outils bureautiques courants (MS Office ou équivalent).
- Sens du détail, discrétion et respect des procédures de confidentialité.
- Esprit d'équipe, flexibilité horaire et capacité à s'adapter rapidement aux changements.
- Rejoignez notre équipe pour contribuer à offrir une expérience client exceptionnelle tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique !
Rémunération : 1 795,21€ à 2 080,39€ par mois
Avantages :
Parking à disposition
Lieu du poste : En présentiel


