Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Préparation de lot de documents à numériser selon le type de document et le client concerné.
Utilisation du logiciel Itesoft pour la numérisation et ERP interne.
Connaissance des outils google drive.
Travail en équipe et en open-space.
Savoir gérer ses priorités.
Horaires de travail : du lundi au jeudi 8h30-16h30 et le vendredi 8h30-16h.

1. Traitement des documents à numériser
-Analyser le besoin du client à partir du support fourni
- Paramétrer les informations à récupérer sur le document à numériser (type de document et donnée d'entrée)
-Numériser les documents

2. Recherche des éléments manquants : sur l'ERP (M3H) rechercher les éléments manquants : numéro de commande ou code client.

3. Numérisation :
- capturer les images sur free capture : utiliser les bons paramètres selon le type de documents.
-valider les documents sur WebCheck

4. Administration du logiciel IAS
- Administrer les profils des bannettes dans IAS (droits)
- Préparer et animer des formations sur les fonctionnalités du logiciel

5. Référent technique
-Être le référent technique pour le logiciel auprès de toutes les équipes.
- Assurer la liaison pour résolution de problèmes
-Optimisation des processus métiers
-Réalisation des modes opératoires

6. Planification de l'activité du service
-Etablir une proposition de planning journalier de l'activité sur le trimestre en fonction des absences des collaborateurs
- S'assurer que le planning est suivi et faire remonter aux managers les difficultés