Office manager

Sous la coordination directe de l'Office Manager, vous participerez au bon fonctionnement de notre agence et au bien-être des collaborateurs, à travers les missions suivantes:

Gestion quotidienne des bureaux : suivi des stocks (fournitures, consommables, café/thé.), réception et distribution du courrier, vérification des livraisons, rangement et maintien des espaces communs.

Logistique & maintenance : aide à la préparation des événements internes, suivi des inventaires, aménagement des espaces, appui sur la maintenance (petits travaux, coordination de prestataires).

Support administratif RH : mise à jour de documents internes, classement, préparation de courriers, participation au suivi des absences et abonnements de transport.

Communication interne & RSE : contribution à la rédaction de supports simples (notes internes, gazette.), aide à l'organisation d'actions collectives et d'événements.

Participation au futur projet de déménagement des locaux: appui à la planification, suivi logistique, coordination avec les prestataires.

Cette liste n'est pas exhaustive et tu pourras être amené(e) à effectuer d'autres tâches.