informations générales
Biguglia
Dans une entreprise de BTP de Haute Corse, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale ainsi qu'au Directeur Administratif.
Assistance à la Direction Générale
- Enregistrer et gérer le classement de l'ensemble des documents,
- Concevoir et compléter des outils de suivi d'activité, des reportings, des tableaux de bord et les mettre à jour,
- Concevoir des supports et des modèles de documents (présentation, formulaires, tableaux, etc ),
- Réceptionner, traiter et rédiger des courriers administratifs,
- Rédiger des procédures de secrétariat général,
- Organiser des réunions à la demande,
- Gérer les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs dans la mesure du possible,
- Rechercher des informations professionnelles ou réglementaires,
- Elaborer différents supports de communication,
- Produire une information structurée sur une thématique,
- Proposer des solutions suite à l'identification d'un problème,
- Assurer le suivi des dossiers,
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation pratique de l'entité,
- Gérer les fournitures de bureau
Tâches spécifiques
- Aider à l'élaboration du budget prévisionnel, suivi des cotisations
- Assurer les relations externes avec les institutions, les salariés, les cabinets juridiques et comptables, les partenaires sociaux, les autres entreprises
- Organiser l'interface juridique dans la gestion des sinistres et le suivi des contentieux
Nota Bene : Les missions ne sont pas exclusives. Le (la) titulaire du poste peut assurer des activités complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil et prérequis
- Aisance indispensable avec les outils informatique et le pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Bonnes aisances rédactionnelles
- Sens du relationnel
- Capacité à mener à bien plusieurs actions en même temps
- Capacité à aller rechercher l'information et à solliciter les personnes ressources
- Capacité à respecter les échéances
- Capacité d'adaptation
- Envie d'acquérir de nouveaux savoir-faire et de découvrir un nouvel environnement
- Autonomie
- Rigueur, précision, exactitude
- Sens de l'organisation
- Créativité
- Réactivité
- Discrétion, confidentialité
- Conscience professionnelle
- Expérience dans le domaine juridique
- Esprit d'analyse et de synthèse, esprit de coordination
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistance à la Direction Générale
- Enregistrer et gérer le classement de l'ensemble des documents,
- Concevoir et compléter des outils de suivi d'activité, des reportings, des tableaux de bord et les mettre à jour,
- Concevoir des supports et des modèles de documents (présentation, formulaires, tableaux, etc ),
- Réceptionner, traiter et rédiger des courriers administratifs,
- Rédiger des procédures de secrétariat général,
- Organiser des réunions à la demande,
- Gérer les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs dans la mesure du possible,
- Rechercher des informations professionnelles ou réglementaires,
- Elaborer différents supports de communication,
- Produire une information structurée sur une thématique,
- Proposer des solutions suite à l'identification d'un problème,
- Assurer le suivi des dossiers,
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation pratique de l'entité,
- Gérer les fournitures de bureau
Tâches spécifiques
- Aider à l'élaboration du budget prévisionnel, suivi des cotisations
- Assurer les relations externes avec les institutions, les salariés, les cabinets juridiques et comptables, les partenaires sociaux, les autres entreprises
- Organiser l'interface juridique dans la gestion des sinistres et le suivi des contentieux
Nota Bene : Les missions ne sont pas exclusives. Le (la) titulaire du poste peut assurer des activités complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil et prérequis
- Aisance indispensable avec les outils informatique et le pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Bonnes aisances rédactionnelles
- Sens du relationnel
- Capacité à mener à bien plusieurs actions en même temps
- Capacité à aller rechercher l'information et à solliciter les personnes ressources
- Capacité à respecter les échéances
- Capacité d'adaptation
- Envie d'acquérir de nouveaux savoir-faire et de découvrir un nouvel environnement
- Autonomie
- Rigueur, précision, exactitude
- Sens de l'organisation
- Créativité
- Réactivité
- Discrétion, confidentialité
- Conscience professionnelle
- Expérience dans le domaine juridique
- Esprit d'analyse et de synthèse, esprit de coordination
