informations générales
Paris
Adecco PME Paris recrute pour un de ses clients évoluant dans le secteur du conseil , un(e) assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais ( H/F).
Office management
Gestion du bureau : coordination avec Patchwork co-working
Gestion équipements / employés :
- matériel informatique/créations comptes etc.
- fournitures, imprimante
Administratif / Financier
Gestion administrative du bureau, gestion du personnel
Classement physique/électronique,
Embauche/gestion de formalités pour des salariés étrangers
Contrats/amendements (augmentation, détachement, CDDs, divers sujets) : lien avec avec avocat/comptables
Gestion correspondances/envois fedex/colis
Réservation de salles de réunions (ponctuel)
Gestion financière
-Paiements, préparation de budgets, facturation, reportings financiers annuels/mensuels
- Consultants indépendants : suivi docs, factures, paiements
- Lien avec établissements bancaires (cartes, digipass, accès)
- Social : suivi formulaires/paiements aux organismes sociaux
Prépa docs pour contrôle URSSAF
Société : coordination avec Cabinet comptable (notions requises)
-suivi impôts/taxes
- juridique : gestion formalités juridiques annuelles/ponctuel
Admin/Ressources Humaines
Gestion de la paie: collecte, vérification Notes de frais, soumission éléments variables aux comptables, vérification des éléments, validation, envoi BS, transfert des paiements.
Gestion des absences
Embauche/départ/changement de situation : lien avec comptables, accompagnement des salariés
Interface Médecine du travail
Recrutement : publication annonces, 1ers entretiens, retours/suivi.
Opérations (international)
-Préparation de documents internes
-Élaboration de procédures, Rédactions de guides
-Gestion des outils de traductions / interprétation.
-Recherches et propositions de prestataires sur divers sujets
Ex : formations en ligne
-Optimisation et mise en place de procédures/ ressources à échelle internationale
Organisation d'événements
- Anniversaires, repas, soirées
- Day-Outs, sorties du bureau, 1-2 jours
- Formations
Les points à connaitre :
Pack MS Office
Sharepoint, Google Space
Rigueur, sens de l'initiative, bon relationnel sont essentiels pour une bonne tenue du poste
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireOffice management
Gestion du bureau : coordination avec Patchwork co-working
Gestion équipements / employés :
- matériel informatique/créations comptes etc.
- fournitures, imprimante
Administratif / Financier
Gestion administrative du bureau, gestion du personnel
Classement physique/électronique,
Embauche/gestion de formalités pour des salariés étrangers
Contrats/amendements (augmentation, détachement, CDDs, divers sujets) : lien avec avec avocat/comptables
Gestion correspondances/envois fedex/colis
Réservation de salles de réunions (ponctuel)
Gestion financière
-Paiements, préparation de budgets, facturation, reportings financiers annuels/mensuels
- Consultants indépendants : suivi docs, factures, paiements
- Lien avec établissements bancaires (cartes, digipass, accès)
- Social : suivi formulaires/paiements aux organismes sociaux
Prépa docs pour contrôle URSSAF
Société : coordination avec Cabinet comptable (notions requises)
-suivi impôts/taxes
- juridique : gestion formalités juridiques annuelles/ponctuel
Admin/Ressources Humaines
Gestion de la paie: collecte, vérification Notes de frais, soumission éléments variables aux comptables, vérification des éléments, validation, envoi BS, transfert des paiements.
Gestion des absences
Embauche/départ/changement de situation : lien avec comptables, accompagnement des salariés
Interface Médecine du travail
Recrutement : publication annonces, 1ers entretiens, retours/suivi.
Opérations (international)
-Préparation de documents internes
-Élaboration de procédures, Rédactions de guides
-Gestion des outils de traductions / interprétation.
-Recherches et propositions de prestataires sur divers sujets
Ex : formations en ligne
-Optimisation et mise en place de procédures/ ressources à échelle internationale
Organisation d'événements
- Anniversaires, repas, soirées
- Day-Outs, sorties du bureau, 1-2 jours
- Formations
Les points à connaitre :
Pack MS Office
Sharepoint, Google Space
Rigueur, sens de l'initiative, bon relationnel sont essentiels pour une bonne tenue du poste
