informations générales
Paris
Vous recherchez une société afin d'effectuer votre alternance pour l'obtention de votre Licence / Bachelor "Office Manager" ?
Notre société, une TPE dynamique évoluant dans le domaine des compléments alimentaires de santé féminine, recherche activement un(e) Office manager en alternance pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet.
POSTE A POURVOIR SUR PARIS OU LYON.
* Responsabilités * :
- Superviser la gestion de projet en assurant le suivi et la coordination du développement des équipes inter-fonctionnelles et en s'assurant que les contrats sont respectés.
- Trouver des moyens pour rationaliser les processus logistiques, opérationnels et autres existants.
* Communication et organisation * :
- Gérer la correspondance par e-mail et organiser des téléconférences, des entretiens et des rendez-vous clientèle selon les besoins de l'équipe.
* Gestion de la production des produits * :
- Coordonner la production et la livraison des produits de manière end-to-end : liaisons avec les usines et relayer les informations importantes sur les produits pour les nouvelles commandes et le contrôle qualité.
* Gestion de la logistique des produits * :
- Coordonner la livraison des commandes avec l'entrepôt pour assurer une distribution efficace.
* Gestion administrative * :
- Remplir les formulaires et documents administratifs nécessaires (par exemple les contrats de partenariat, l'inscription aux événements et autres tâches administratives.)
- Prendre des notes lors des réunions de haut niveau avec des consultants externes (contrôle qualité, fournisseurs internationaux, représentants d'usine nationaux, etc.).
* Planification des événements * :
- Organiser la logistique des événements, y compris la billetterie, le transport, les réservations d'hôtel, etc. Assurer la liaison avec nos partenaires lors des salons/congrès.
* Soutien de la marque en coulisses * :
- Commander et planifier la logistique autour des affiches, des cartes de visite, des dépliants, des présentations PowerPoint, des discours et autres informations liées à la marque pour les présentations lors des réunions externes.
* Qualifications requises * :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac + 2 ou équivalent)
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien à la direction, de préférence dans le secteur des compléments alimentaires, de la cosmétique ou de la santé.
- Connaissance du système juridique français et de l'administration civile, notamment dans les domaines des ressources humaines et des salaires, des réglementations alimentaires et des processus d'import-export, UTILE MAIS NON REQUIS.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité avérée à travailler avec des équipes inter fonctionnelles.
- Capacité démontrée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique.
- Souci du détail et aptitude à maintenir un haut niveau d'organisation dans les tâches administratives et de gestion de projet.
- Résolution de problèmes dans des situations ambiguës.
- Maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office et les outils de communication en ligne (Canva).
Ce poste offre une opportunité passionnante de rejoindre une entreprise en pleine croissance dans un secteur en expansion.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre société, une TPE dynamique évoluant dans le domaine des compléments alimentaires de santé féminine, recherche activement un(e) Office manager en alternance pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet.
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* Responsabilités * :
- Superviser la gestion de projet en assurant le suivi et la coordination du développement des équipes inter-fonctionnelles et en s'assurant que les contrats sont respectés.
- Trouver des moyens pour rationaliser les processus logistiques, opérationnels et autres existants.
* Communication et organisation * :
- Gérer la correspondance par e-mail et organiser des téléconférences, des entretiens et des rendez-vous clientèle selon les besoins de l'équipe.
* Gestion de la production des produits * :
- Coordonner la production et la livraison des produits de manière end-to-end : liaisons avec les usines et relayer les informations importantes sur les produits pour les nouvelles commandes et le contrôle qualité.
* Gestion de la logistique des produits * :
- Coordonner la livraison des commandes avec l'entrepôt pour assurer une distribution efficace.
* Gestion administrative * :
- Remplir les formulaires et documents administratifs nécessaires (par exemple les contrats de partenariat, l'inscription aux événements et autres tâches administratives.)
- Prendre des notes lors des réunions de haut niveau avec des consultants externes (contrôle qualité, fournisseurs internationaux, représentants d'usine nationaux, etc.).
* Planification des événements * :
- Organiser la logistique des événements, y compris la billetterie, le transport, les réservations d'hôtel, etc. Assurer la liaison avec nos partenaires lors des salons/congrès.
* Soutien de la marque en coulisses * :
- Commander et planifier la logistique autour des affiches, des cartes de visite, des dépliants, des présentations PowerPoint, des discours et autres informations liées à la marque pour les présentations lors des réunions externes.
* Qualifications requises * :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac + 2 ou équivalent)
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien à la direction, de préférence dans le secteur des compléments alimentaires, de la cosmétique ou de la santé.
- Connaissance du système juridique français et de l'administration civile, notamment dans les domaines des ressources humaines et des salaires, des réglementations alimentaires et des processus d'import-export, UTILE MAIS NON REQUIS.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité avérée à travailler avec des équipes inter fonctionnelles.
- Capacité démontrée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique.
- Souci du détail et aptitude à maintenir un haut niveau d'organisation dans les tâches administratives et de gestion de projet.
- Résolution de problèmes dans des situations ambiguës.
- Maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office et les outils de communication en ligne (Canva).
Ce poste offre une opportunité passionnante de rejoindre une entreprise en pleine croissance dans un secteur en expansion.
