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informations générales

  • Dijon

OPERA DE DIJON

CDD

Sous l'autorité directe de la Secrétaire générale, le/la Chargé(e) d'Action Culturelle relaye et applique dans une approche opérationnelle les projets de la Direction dont il/elle dépend. Il/Elle coordonne les actions de la Direction avec les différents pôles de l'Opéra de Dijon et avec l'ensemble des partenaires associés aux différents projets. Groupe 5 CCNEAC.

Mission 1 Mise en œuvre des projets d'action culturelle
-Accueillir, accompagner et encadrer les intervenants sur les différents lieux de réalisation des actions du service
-Animer les ateliers de découverte de l'Opéra à la demande de la Secrétaire générale
-Assurer le suivi administratif des différents projets de l'action culturelle
-Rédiger les dossiers pédagogiques en collaboration avec le médiateur culturel
-Assurer le volet logistique lié aux différentes actions proposées (réalisation de rétro plannings, proposition de fiches projets, réalisation des plannings d'intervention en lien avec les services de la technique et de la production notamment )
-Être l'interlocuteur(rice) des intervenants pour le suivi administratif
-Conseiller et informer les enseignants et les partenaires sur les spectacles de la saison
-Accueillir les publics lors des différentes actions sur les différents lieux et assurer les visites notamment de l'Auditorium et des Ateliers
-Être disponible le soir et le week-end pour superviser et animer les actions mises en œuvre, pour accueillir les groupes lors des spectacles
-Réaliser les contrats et le suivi administratif

Mission 2 Billetterie
-Réaliser les réservations, les devis et les plans de salle
-Suivre les paiements liés aux réservations
-Suivre les ventes et relancer les différents ateliers en vente
-Suivre les réservations sur le logiciel et la base Excel
-Saisir les fiches contact dans le respect de la charte de saisie fixée par le service de développement commercial et marketing
-Veiller aux mises à jour des fiches contact
-Communication auprès des établissements de la programmation scolaires, relance des ventes

Outils à maitriser
Pack Office

Caractéristiques du poste :
Autonomie

Lieu du poste : Auditorium et Grand Théâtre ou tout autre lieu de spectacle

Déplacement : Grand théâtre/Auditorium/autres lieux de spectacle,

Nécessité de travailler les fins de semaine (samedi et/ou dimanche) et en soirée
Souplesse dans le temps de travail (annualisation)

Modalités des candidatures
CDD pour remplacement du 14 Novembre 2022 au 28 Avril 2023
Salaire Groupe 5 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelle.

Date limite des candidatures 30 Septembre 2022.
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