Hôte / Hôtesse d'accueil

Vos missions principales :
Gestion, saisie et classement des dossiers des patients
Planification des activités (agendas des consultations etc.)
Accueil physique et téléphonique des patients
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, évènements, etc.)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, chirurgie, examens, etc.)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale
Tenue à jour des dossiers des patients
Suivi des prises en charges
Traitement du tiers-payant et des rejets
Suivi des encaissements et de la caisse
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Amplitude horaire: 8h45 - 19h / 151.64 h/mois
Du lundi au samedi
Honoraires mensualisés sur 1 semaine de 4 jours ou semaine de 3 jours.
Agenda donné une semaine à l'avance.
Bonne présentation exigée et discrétion
Souriant (e) et accueillant (e)
Formation en interne prévue et perspectives d'évolution.