informations générales
Millau
Notre société, basée à Millau (12) est constituée de 12 sites possédant chacun un service en charge de la gestion du personnel et de la paie. Afin de les accompagner au mieux, et en support au DRH, un poste de Chargé d'ADP Paie est créé. Sa mission générale est la suivante:
Sous la responsabilité du DRH Groupe, le Chargé ADP Paie (H/F) est le référent concernant :
o La bonne exécution de la paie des établissements (respect des règles à appliquer, respect des délais et de la qualité dans le rendu des paies).
o La gestion administrative globale du personnel (DPAE, établissement des contrats de travail, visite médicales, gestion des temps, procédures spécifiques, gestion des temps, congés spécifiques ).
o Le paiement des charges sociales mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
o La consolidation des données chiffrées permettant la bonne élaboration des tableaux de bords sociaux.
Tâches (non exhaustives) :
Ces tâches devront être exécutées par le Chargé ADP Paie (H/F) pour l'un de nos établissements. Pour les autres sites, le Chargé ADP Paie (H/F) devra s'assurer que le personnel ADP/Paie site exécute ces tâches dans le respect des délais impartis et dans le respect de la qualité de résultat attendue.
o Partie ADP
- Assurer la bonne gestion de l'administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie : rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, affiliations à la prévoyance et à la mutuelle, gestion des temps, gestion des congés payés, gestions des arrêts maladies, etc.
- Former le personnel, l'accompagner
o Partie Paie
- Calculer et saisir les éléments de paie dans le logiciel de paie
- Assurer la production de la paie en respectant la loi, la convention collective et les éventuelles règles d'entreprise
- Contrôler les bulletins de paie ; procéder ou faire procéder aux corrections le cas échéant
- Gérer les obligations déclaratives (DSN évènementielles, mensuelles, de fin de contrat )
- Être disponible pour répondre aux questions des équipes AP/Paie
- Former le personnel, l'accompagner
Le Chargé ADP/Paie (F/H) accompagne, sous le mode du management fonctionnel (et non hiérarchique) les équipes ADP/Paie de nos sites dans l'exécution de leurs tâches ADP/Paie. A leur égard, il a donc un double rôle :
1) Etre contrôleur interne pour garantir la bonne application des procédures ADP/Paie ;
2) Être formateur interne pour assurer la montée en compétence des personnels ADP/Paie.
En cas de nécessité, le Chargé ADP Paie (H/F) pourra être sollicité par le DRH pour travailler sur des sujets sociaux sortant du cadre strict de l'ADP/Paie.
Profil/Formation recherchés:
- Bac+3 spécialité Gestion de la Paie et de l'Administration du Personnel, ou spécialité RH. Alternativement,
candidats ayant 1 à 2 ans d'expérience en ADP/Paie, suite à une reconversion.
Expérience de 2 à 3 ans fortement souhaitée.
Des déplacements en région Occitanie seront possibles, mais à titre exceptionnel.
Prise de poste: dès que possible.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du DRH Groupe, le Chargé ADP Paie (H/F) est le référent concernant :
o La bonne exécution de la paie des établissements (respect des règles à appliquer, respect des délais et de la qualité dans le rendu des paies).
o La gestion administrative globale du personnel (DPAE, établissement des contrats de travail, visite médicales, gestion des temps, procédures spécifiques, gestion des temps, congés spécifiques ).
o Le paiement des charges sociales mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
o La consolidation des données chiffrées permettant la bonne élaboration des tableaux de bords sociaux.
Tâches (non exhaustives) :
Ces tâches devront être exécutées par le Chargé ADP Paie (H/F) pour l'un de nos établissements. Pour les autres sites, le Chargé ADP Paie (H/F) devra s'assurer que le personnel ADP/Paie site exécute ces tâches dans le respect des délais impartis et dans le respect de la qualité de résultat attendue.
o Partie ADP
- Assurer la bonne gestion de l'administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie : rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, affiliations à la prévoyance et à la mutuelle, gestion des temps, gestion des congés payés, gestions des arrêts maladies, etc.
- Former le personnel, l'accompagner
o Partie Paie
- Calculer et saisir les éléments de paie dans le logiciel de paie
- Assurer la production de la paie en respectant la loi, la convention collective et les éventuelles règles d'entreprise
- Contrôler les bulletins de paie ; procéder ou faire procéder aux corrections le cas échéant
- Gérer les obligations déclaratives (DSN évènementielles, mensuelles, de fin de contrat )
- Être disponible pour répondre aux questions des équipes AP/Paie
- Former le personnel, l'accompagner
Le Chargé ADP/Paie (F/H) accompagne, sous le mode du management fonctionnel (et non hiérarchique) les équipes ADP/Paie de nos sites dans l'exécution de leurs tâches ADP/Paie. A leur égard, il a donc un double rôle :
1) Etre contrôleur interne pour garantir la bonne application des procédures ADP/Paie ;
2) Être formateur interne pour assurer la montée en compétence des personnels ADP/Paie.
En cas de nécessité, le Chargé ADP Paie (H/F) pourra être sollicité par le DRH pour travailler sur des sujets sociaux sortant du cadre strict de l'ADP/Paie.
Profil/Formation recherchés:
- Bac+3 spécialité Gestion de la Paie et de l'Administration du Personnel, ou spécialité RH. Alternativement,
candidats ayant 1 à 2 ans d'expérience en ADP/Paie, suite à une reconversion.
Expérience de 2 à 3 ans fortement souhaitée.
Des déplacements en région Occitanie seront possibles, mais à titre exceptionnel.
Prise de poste: dès que possible.
