Gestionnaire paie et administration du personnel

Rattaché(e) au gérant, votre rôle sera d'assurer la gestion quotidienne de nos salariés en amont de leur entrée jusqu'à leur sortie de l'entreprise. Vous contribuerez activement à la qualité de l'expérience collaborateur, dans le respect du cadre légal et de vos obligations.
Interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs pour toutes questions liées à leur statut de collaborateur, vos missions s'articuleront autour de ces axes :
Paie :
- Préparer les paies chaque mois
- Vous serez l'utilisateur(rice) principal(e) de l'outil SILAE.

Administration du personnel et juridique :
- Assurer la coordination des différents évènements liés au quotidien du salarié et au déroulement de sa carrière au sein de l'entreprise
- Tenir les différents tableaux de bord liés à la gestion du personnel et du temps de travail.
- Contribuer à l'élaboration des dossiers de sortie.
- Animer les relations avec les différents partenaires professionnels
- Participer à la gestion des ruptures conventionnelles et des procédures disciplinaires en soutien de la Direction.
- Administrer l'outil de gestion des temps TAMIGO, participer aux évolutions de l'outil et accompagner dans son utilisation.

Recrutement, intégration :
- Assister les managers dans leurs recrutements : vous serez l'utilisateur(rice) principal(e) de l'outil JOBAFFINITY.
- Réceptionner les documents administratifs en vue d'établir les contrats de travail des collaborateurs entrants.
- Conseiller, informer, les futurs collaborateurs pour toutes questions relatives au contrat de travail et à leur intégration dans la société.
- Assurer les déclarations prévisionnelles à l'embauche.
-Assurer le suivi des périodes d'essai, alerter les managers en vue de fiabiliser le respect des délais.
- Assurer de façon proactive et réactive le recrutement des postes temporaires

Développement des ressources humaines et conseil aux opérationnels :
- Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié des salariés, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise.
- Soutenir, conseiller les managers pour toutes questions relatives à la gestion de leurs équipes
- Organiser, animer et suivre les campagnes d'entretiens professionnels.
- Proposer et organiser toute action de communication RH interne destinée à créer de la cohésion d'équipe et à partager la stratégie de l'entreprise

Relations sociales :
- Aider à l'organisation des élections du CSE (en 2027) en veillant au respect des procédures et du cadre légal,
- Assister le représentant de l'employeur lors des CSE, assurer un rôle de point d'entrée pour toutes questions relatives aux relations collectives et/ou individuelles (questions des représentants du personnel ou salariés...),
- Veiller au respect du cadre légal et de ses obligations en matière de de droit social, alerter la Direction au besoin.

PROFIL :
Diplômé(e) en paie / administratif du personnel, vous justifiez déjà d'une expérience similaire.
Vous avez envie, aujourd'hui, de vivre une nouvelle expérience, vous développer sur la fonction RH et de porter pleinement une politique de développement des ressources humaines qui nécessite de travailler en proximité avec les équipes et la direction.
Votre dynamisme, votre sens du service client et votre bon relationnel sont des atouts prépondérants à ce poste.
Si cette formidable aventure humaine vous intéresse, postulez !