informations générales
Ardennes
Référence CSP: O008240/410000094
Sous la responsabilité de la Secrétaire de Mairie, vous assurez la gestion comptable des budgets ville et assainissement, ainsi que la gestion administrative des ressources humaines.
Vous assurez également les fonctions d'agent postal communal.
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
L'agent postal communal assure l'intégralité des missions dévolues aux services postaux.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion budgétaire et comptable :
- Exécution budgétaire (mandats et titres)
- Calcul frais de fonctionnement des écoles
- Paiement des marchés publics + flux marché
- Calcul charges supplétives pour les activités extrascolaires et périscolaires
- Contrôle des factures pour FCTVA
Gestion Agence Postale Communale :
- Assurer tous les services du courrier et les services bancaires
- Réceptionner, trier, affranchir, préparer et envoyer les plis et les colis postaux
- Accueillir les clients de la Poste
- Informer les clients sur les divers produits de La Poste
- Grande disponibilité
- Ouverture des services les matins du lundi au samedi inclus.
- Avoir la fibre commerciale pour vendre les produits postaux
Gestion des Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents
- Rédiger les arrêtés et des contrats
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Saisir les demandes de formation des agents
- Assurer le suivi et la planification des visites médicales
- Gérer les congés maladie, accidents du travail (fonctionnaires et contractuels) également auprès de l'assurance statutaire
- Saisir des éléments relatifs à la situation familiale et statutaires dans les différents logiciels RH (Berger-Levrault) et Agirhe (CDG 08)
- Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie pour l'ensemble des agents fonctionnaires et contractuels (saisie des éléments variables, calcul de rappels, contrôle, mandatement, gestion des charges, etc...) ainsi que les indemnités des élus
- Saisir les éléments auprès du prestataire de prévoyance en cas de perte de traitement
- Gestion des déclarations annuelles (toutes cotisations)
- Elaboration de la DSN (Déclaration Social Nominative)
Gestion administrative diverse et ponctuelle :
- Rédiger des courriers divers
- Accueil physique et téléphonique du public
- Rédactions des actes de mariage, de décès, transcription de décès, avis de naissance
- Recensement militaire
- Gestion location de salles et gites
- Inscription sur les listes électorales
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la Secrétaire de Mairie, vous assurez la gestion comptable des budgets ville et assainissement, ainsi que la gestion administrative des ressources humaines.
Vous assurez également les fonctions d'agent postal communal.
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
L'agent postal communal assure l'intégralité des missions dévolues aux services postaux.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion budgétaire et comptable :
- Exécution budgétaire (mandats et titres)
- Calcul frais de fonctionnement des écoles
- Paiement des marchés publics + flux marché
- Calcul charges supplétives pour les activités extrascolaires et périscolaires
- Contrôle des factures pour FCTVA
Gestion Agence Postale Communale :
- Assurer tous les services du courrier et les services bancaires
- Réceptionner, trier, affranchir, préparer et envoyer les plis et les colis postaux
- Accueillir les clients de la Poste
- Informer les clients sur les divers produits de La Poste
- Grande disponibilité
- Ouverture des services les matins du lundi au samedi inclus.
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Gestion des Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents
- Rédiger les arrêtés et des contrats
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Saisir les demandes de formation des agents
- Assurer le suivi et la planification des visites médicales
- Gérer les congés maladie, accidents du travail (fonctionnaires et contractuels) également auprès de l'assurance statutaire
- Saisir des éléments relatifs à la situation familiale et statutaires dans les différents logiciels RH (Berger-Levrault) et Agirhe (CDG 08)
- Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie pour l'ensemble des agents fonctionnaires et contractuels (saisie des éléments variables, calcul de rappels, contrôle, mandatement, gestion des charges, etc...) ainsi que les indemnités des élus
- Saisir les éléments auprès du prestataire de prévoyance en cas de perte de traitement
- Gestion des déclarations annuelles (toutes cotisations)
- Elaboration de la DSN (Déclaration Social Nominative)
Gestion administrative diverse et ponctuelle :
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- Accueil physique et téléphonique du public
- Rédactions des actes de mariage, de décès, transcription de décès, avis de naissance
- Recensement militaire
- Gestion location de salles et gites
- Inscription sur les listes électorales
