informations générales
Urzy
Futur membre d'une équipe de 6 personnes, vous aurez la charge de la paie et du suivi administratif des salariés. Le service Ressources Humaines gère environ 500 bulletins de salaire par mois (CDI, CDD, alternants, travailleurs en ESAT, filiales commerciales). Vous serez amené à traiter 200 à 250 bulletins par mois. Aujourd'hui mono convention collective, l'Adapei se développe et travaillera sur une double convention d'ici la fin de l'année.
Missions :
- Administration du personnel :
o Constituer les dossiers informatisés des salariés en vérifiant les documents obligatoires
o Etablir les contrats de travail avec le SIRH et créer les fiches des salariés sur le logiciel
o Etre garant de la bonne application de la réglementation des contrats de travail
o Assurer le suivi administratif du salarié de l'embauche au solde de tout compte (actualisation de son dossier personnel, attestations, courriers, avenants, départs)
o Suivi des absences des salariés : arrêts maladie, AT, maternité, congés,
o Répondre aux sollicitations des secrétariats et des salariés (par mail et par téléphone)
o Participation aux permanences paie faites sur les établissements
- Traitement de la paie :
o Collecter et saisir les informations nécessaires à l'établissement du bulletin de salaire en lien avec la GTA
o Contrôler les résultats de paie après traitement
o Effectuer les soldes de tout compte
- Déclarations :
o Transmettre les attestations de salaire, suivre les remboursements Sécurité Sociale et Prévoyance
o Déclarations DSN, OETH, OPCO, etc.
o Déclarations à l'administration : pour les travailleurs handicapés d'ESAT et les travailleurs RQTH de l'entreprise adaptée
o Création / actualisation d'états post paie pour le service RH et le service Comptabilité
Niveau et expérience recherchés :
- Titulaire d'un BAC + 2 en gestion paie, comptabilité ou RH
- Expérience de 2 ans
Compétences souhaitées :
- Savoir :
o Connaissance des règles de paies
o Pratique avancée d'excel
o Connaissance de la réglementation des contrats de travail
o Notions de la CCN66 serait un plus
- Savoir-faire :
o Pratique d'un logiciel de paie (ADP serait un plus)
o Pratique d'un logiciel de GTA (Octime serait un plus)
o Veille sociale et juridique
o Résolution de problèmes
- Savoir être :
o Capacité à travailler en équipe
o Force de proposition
o Rigoureux
o Discrétion
o Bienveillance
Avantages :
- Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, colis de fin d'année, tickets cinéma, )
- Souplesse dans l'organisation du travail grâce à l'attribution de 22 RTT
- Cadre de travail agréable
- Formations régulières
- Cohésion d'équipe
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels (permanences paie)
Conditions :
- Poste basé à Feuilles - 58130 Urzy
- CDI à pourvoir début mai 2024
- Poste de Technicien supérieur - rémunération selon la CCN66 en fonction de l'expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Administration du personnel :
o Constituer les dossiers informatisés des salariés en vérifiant les documents obligatoires
o Etablir les contrats de travail avec le SIRH et créer les fiches des salariés sur le logiciel
o Etre garant de la bonne application de la réglementation des contrats de travail
o Assurer le suivi administratif du salarié de l'embauche au solde de tout compte (actualisation de son dossier personnel, attestations, courriers, avenants, départs)
o Suivi des absences des salariés : arrêts maladie, AT, maternité, congés,
o Répondre aux sollicitations des secrétariats et des salariés (par mail et par téléphone)
o Participation aux permanences paie faites sur les établissements
- Traitement de la paie :
o Collecter et saisir les informations nécessaires à l'établissement du bulletin de salaire en lien avec la GTA
o Contrôler les résultats de paie après traitement
o Effectuer les soldes de tout compte
- Déclarations :
o Transmettre les attestations de salaire, suivre les remboursements Sécurité Sociale et Prévoyance
o Déclarations DSN, OETH, OPCO, etc.
o Déclarations à l'administration : pour les travailleurs handicapés d'ESAT et les travailleurs RQTH de l'entreprise adaptée
o Création / actualisation d'états post paie pour le service RH et le service Comptabilité
Niveau et expérience recherchés :
- Titulaire d'un BAC + 2 en gestion paie, comptabilité ou RH
- Expérience de 2 ans
Compétences souhaitées :
- Savoir :
o Connaissance des règles de paies
o Pratique avancée d'excel
o Connaissance de la réglementation des contrats de travail
o Notions de la CCN66 serait un plus
- Savoir-faire :
o Pratique d'un logiciel de paie (ADP serait un plus)
o Pratique d'un logiciel de GTA (Octime serait un plus)
o Veille sociale et juridique
o Résolution de problèmes
- Savoir être :
o Capacité à travailler en équipe
o Force de proposition
o Rigoureux
o Discrétion
o Bienveillance
Avantages :
- Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, colis de fin d'année, tickets cinéma, )
- Souplesse dans l'organisation du travail grâce à l'attribution de 22 RTT
- Cadre de travail agréable
- Formations régulières
- Cohésion d'équipe
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels (permanences paie)
Conditions :
- Poste basé à Feuilles - 58130 Urzy
- CDI à pourvoir début mai 2024
- Poste de Technicien supérieur - rémunération selon la CCN66 en fonction de l'expérience
