informations générales
Nevers
Placé(e) sous l'autorité du Chef de service Ressources Humaines, et au sein de ce dernier pôle, vous serez notamment un appui administratif pour le chargé paie/ carrière en poste. Vous participerez ainsi à la gestion de la paie, de la carrière et du temps de travail. Plus globalement, vous apporterez également une assistance administrative au service, selon les besoins des agents rattachés.
Les principales activités confiées seront les suivantes:
- Procéder à la réalisation des paies de la collectivité dans le respect des procédures et délais en vigueur : recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies) établir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH CivilNet RH
- Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel des finances et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN
- Etablir et suivre les indemnités des élus
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite (avancements, promotion, temps partiel, régime indemnitaire, reprise d'ancienneté.) et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Assurer le suivi du temps de travail sur le SIRH : paramétrer les plannings des agents et les droits à congés
- Assurer le suivi du dispositif Compte épargne temps, le suivi des congés exceptionnels
- Mettre à jour les dossiers CNRACL sur la plateforme dédiée ; assurer les simulations et la liquidation auprès de la caisse de retraite
- Instruire le dossier médailles du travail (saisine des éléments de carrière demandés sur les plateformes dédiés)
- Renseigner les agents, les responsables de services et les directeurs sur le fonctionnement du statut de la Fonction Publique Territoriale et sur le déroulement des carrières
- Apporter globalement une assistance administrative au service, selon les besoins des agents rattachés
- Classer et archiver les dossiers des agents
Profil :
Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire tenu idéalement au sein d'une collectivité. Vous avez une bonne connaissance des mécanismes généraux de paie et de carrière de la Fonction Publique Territoriale. Vous avez également des notions de base au niveau des finances locales et règles d'exécution budgétaire. Une connaissance des règles de paie de droit privé serait également fortement appréciée.
Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL.). La connaissance du SIRH CivilNetRH serait un plus.
Vous avez le sens du service public, du travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles. Vous savez écouter et faire preuve de pédagogie. Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens de l'organisation dans le respect des contraintes et échéances fixées. Vous savez respecter les règles de confidentialité.
Informations complémentaires :
Poste à Temps complet (39h) à pourvoir dans les meilleurs délais
Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel
Salaire : selon expérience professionnelle, avec référence à la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B et C) + Régime indemnitaire
Participation Employeur à la prévoyance (sous conditions)
Comité National d'Action Sociale ; Comité des OEuvres Sociales (sous conditions)
Forfait mobilité durable (sous conditions)
Télétravail possible selon les nécessités de service
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 12 juin 2024
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- Procéder à la réalisation des paies de la collectivité dans le respect des procédures et délais en vigueur : recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies) établir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH CivilNet RH
- Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel des finances et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN
- Etablir et suivre les indemnités des élus
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite (avancements, promotion, temps partiel, régime indemnitaire, reprise d'ancienneté.) et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Assurer le suivi du temps de travail sur le SIRH : paramétrer les plannings des agents et les droits à congés
- Assurer le suivi du dispositif Compte épargne temps, le suivi des congés exceptionnels
- Mettre à jour les dossiers CNRACL sur la plateforme dédiée ; assurer les simulations et la liquidation auprès de la caisse de retraite
- Instruire le dossier médailles du travail (saisine des éléments de carrière demandés sur les plateformes dédiés)
- Renseigner les agents, les responsables de services et les directeurs sur le fonctionnement du statut de la Fonction Publique Territoriale et sur le déroulement des carrières
- Apporter globalement une assistance administrative au service, selon les besoins des agents rattachés
- Classer et archiver les dossiers des agents
Profil :
Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire tenu idéalement au sein d'une collectivité. Vous avez une bonne connaissance des mécanismes généraux de paie et de carrière de la Fonction Publique Territoriale. Vous avez également des notions de base au niveau des finances locales et règles d'exécution budgétaire. Une connaissance des règles de paie de droit privé serait également fortement appréciée.
Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL.). La connaissance du SIRH CivilNetRH serait un plus.
Vous avez le sens du service public, du travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles. Vous savez écouter et faire preuve de pédagogie. Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens de l'organisation dans le respect des contraintes et échéances fixées. Vous savez respecter les règles de confidentialité.
Informations complémentaires :
Poste à Temps complet (39h) à pourvoir dans les meilleurs délais
Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel
Salaire : selon expérience professionnelle, avec référence à la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B et C) + Régime indemnitaire
Participation Employeur à la prévoyance (sous conditions)
Comité National d'Action Sociale ; Comité des OEuvres Sociales (sous conditions)
Forfait mobilité durable (sous conditions)
Télétravail possible selon les nécessités de service
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 12 juin 2024
