Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

DEFINITION (MISSION) DU POSTE

Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour la Filière Produit De Santé :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la filière
- Suivre et gérer les processus administratifs.
- Gérer l'échantillothèque issue des procédures du GCS


ACTIVITES PRINCIPALES

- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers (plateforme d'échanges, Epicure, tableau excel)
- Traitement des courriers, dossiers, documents
- Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec le coordonnateur de la filière pendant l'exécution des marchés (avenant, certificat administratif )
- Accompagner le coordonnateur de la filière dans son activité quotidienne et en être le relai le cas échéant auprès des équipes
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec le coordonnateur
- Réception, tri et gestion du stockage des échantillons des marchés du GCS Achats en Santé d'Occitanie

ACTIVITES SECONDAIRES (éventuellement)
- Assurer l'archivage règlementaire des marchés
- Aide administrative aux autres filières du GCS

SAVOIR-FAIRE
- Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
- Gérer simultanément les procédures multiples
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics
- Utiliser les outils bureautiques