informations générales
Rouen
Mission
Actuellement composé de 7 personnes, le Pôle Flotte Automobile Immobilisations Reprographie gère la flotte automobile (parc de 100 véhicules réparti en Normandie), la gestion des biens immobilisés (Mobilier et Immobilier), la Reprographie ainsi que l'entretien ménager des sites sur la Normandie.
Vous participerez à :
Assurer le suivi des réservations automobile via l'outil de gestion Mapping Control
Assurer le suivi des contrôles périodiques (Contrôles Interne État Véhicules et contenus pochettes, Révisions et Contrôles Techniques externes, etc)
Aider à la prise en main des véhicules (conseil pour tous types de véhicules : particuliers, utilitaires, thermique, hybride, hybride rechargeable, full électrique, boite auto, etc.)
Effectuer les rapprochements comptables des dépenses de la Flotte Automobile (facturation garages, péages, carburant, etc.)
Organiser la prise en charge des réparations en cas de sinistre avec le gestionnaire Assurance et faire le lien entre les utilisateurs du parc auto et les intervenants sur le véhicule
Assurer la production des données du service (états automatiques inscrit dans l'outil de gestion, taux utilisation des véhicules, optimisation du parc avec le redéploiement si besoin, etc.)
Assurer la livraison et mise en service des véhicules neufs
Assurer l'arrêt des véhicules arrivés en fin de vie
Assurer une assistance aux clients internes et suivre les demandes.
Apporter son concours dans le cadre d'un pic d'activité au sein du pôle.
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Vous participerez à :
Assurer le suivi des réservations automobile via l'outil de gestion Mapping Control
Assurer le suivi des contrôles périodiques (Contrôles Interne État Véhicules et contenus pochettes, Révisions et Contrôles Techniques externes, etc)
Aider à la prise en main des véhicules (conseil pour tous types de véhicules : particuliers, utilitaires, thermique, hybride, hybride rechargeable, full électrique, boite auto, etc.)
Effectuer les rapprochements comptables des dépenses de la Flotte Automobile (facturation garages, péages, carburant, etc.)
Organiser la prise en charge des réparations en cas de sinistre avec le gestionnaire Assurance et faire le lien entre les utilisateurs du parc auto et les intervenants sur le véhicule
Assurer la production des données du service (états automatiques inscrit dans l'outil de gestion, taux utilisation des véhicules, optimisation du parc avec le redéploiement si besoin, etc.)
Assurer la livraison et mise en service des véhicules neufs
Assurer l'arrêt des véhicules arrivés en fin de vie
Assurer une assistance aux clients internes et suivre les demandes.
Apporter son concours dans le cadre d'un pic d'activité au sein du pôle.
