informations générales
CRIT INTERIMMIS
Crit Toulon recherche pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un-e Gestionnaire documentaire pour une mission en intérim de 6 mois à TOULON - 83000.
Vos missions :
- Vérification du respect des règles de codification, des trames en vigueur, des indices de révision et de la présence des formats requis (Natif, PDF, FED/FAD).
- Préparation des bordereaux d'envoi, diffusion des documents via e-mail (Postfiles/Smash), envoi des PPSPS et tenue à jour de la liste des documents d'études ($LDE/CME$).
- Enregistrement des retours de la Maîtrise d'Œuvre, notification des visas aux équipes et suivi des tableaux de bord.
- Accompagnement des équipes sur la codification, mise à jour du Plan Général de Surveillance (PGS) et support utilisateur sur les processus documentaires.
- Administration et mise à jour de la documentation sur les outils dédiés (DYNEDOC, GECOIA, SharePoint).
- Suivi des commandes d'impression de plans, dispatching et envois.
Modalités du poste:
- Lieu: Arsenal de Toulon (accès sécurisé)
- Durée de contrat: Intérim 6 mois renouvelable
- Flexibilité horaire (37h/semaine) :
Arrivée : Modulable entre 07h30 et 09h30.
Départ : Modulable entre 17h00 et 20h00.
Pause méridienne : 1h00 ou 2h00 au choix.
Possibilité de terminer la semaine le vendredi à midi si le volume horaire et le travail attendu sont réalisés.
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
Profil Junior accepté. Une expérience préalable en gestion documentaire (Doc Control) ou dans le secteur du BTP / Ingénierie est un atout apprécié.
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel, Outlook) et grande aisance avec les outils informatiques / logiciels GED.
- Rigueur, précision et excellente capacité d'organisation.
- Aisance relationnelle, sens du service et faculté d'adaptation à des process exigeants.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer les pics d'activité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre client à TOULON.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
- Vérification du respect des règles de codification, des trames en vigueur, des indices de révision et de la présence des formats requis (Natif, PDF, FED/FAD).
- Préparation des bordereaux d'envoi, diffusion des documents via e-mail (Postfiles/Smash), envoi des PPSPS et tenue à jour de la liste des documents d'études ($LDE/CME$).
- Enregistrement des retours de la Maîtrise d'Œuvre, notification des visas aux équipes et suivi des tableaux de bord.
- Accompagnement des équipes sur la codification, mise à jour du Plan Général de Surveillance (PGS) et support utilisateur sur les processus documentaires.
- Administration et mise à jour de la documentation sur les outils dédiés (DYNEDOC, GECOIA, SharePoint).
- Suivi des commandes d'impression de plans, dispatching et envois.
Modalités du poste:
- Lieu: Arsenal de Toulon (accès sécurisé)
- Durée de contrat: Intérim 6 mois renouvelable
- Flexibilité horaire (37h/semaine) :
Arrivée : Modulable entre 07h30 et 09h30.
Départ : Modulable entre 17h00 et 20h00.
Pause méridienne : 1h00 ou 2h00 au choix.
Possibilité de terminer la semaine le vendredi à midi si le volume horaire et le travail attendu sont réalisés.
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
Profil Junior accepté. Une expérience préalable en gestion documentaire (Doc Control) ou dans le secteur du BTP / Ingénierie est un atout apprécié.
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel, Outlook) et grande aisance avec les outils informatiques / logiciels GED.
- Rigueur, précision et excellente capacité d'organisation.
- Aisance relationnelle, sens du service et faculté d'adaptation à des process exigeants.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer les pics d'activité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre client à TOULON.
