Gestionnaire de base de loisirs

Nous sommes une association de Loi 1901 bénéficiant de l'agrément Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale.
Nous gérons 2 équipements d'hébergements et loisirs de plein air situés au lac des Settons et sur l'étang de Baye.
Notre activité a une saisonnalité d'avril à octobre, avec un pic l'été et sur les longs weekends de printemps.
Les 2 sites Activital sont des lieux ouverts, dynamiques, dans de beaux cadres naturels.
Association à taille humaine, avec une dynamique continue d'évolution et d'exploration de nouveaux possibles, c'est une structure qui bouge, et les échanges y sont nombreux et aisés.

Le futur gestionnaire aura la responsabilité de la base de l'étang de Baye à Bazolles et sera sous la responsabilité du Directeur Général de l'association..
Un temps de tuilage est prévu avec le responsable actuel du site.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Garantir la gestion administrative du site : gestion des dossiers clients (devis, factures, encaissement), transmission des données comptables et des ressources humaines, dans le respect des procédures de la structure
- Gérer les ressources humaines permanentes et saisonnières : recruter, encadrer, coordonner et accompagner les salariés
- Assurer un accueil et un service de qualité aux clients en garantissant la sécurité des usagers
- Elaborer et exécuter le budget de fonctionnement et d'investissement du site
- Déterminer et mettre en place l'organisation de l'exploitation en concertation avec le siège
- Garantir le bon fonctionnement et le contrôle des équipements, notamment ceux soumis à un contrôle réglementaire, avec comme support le responsable de la maintenance du site
- Présenter un bilan annuel d'activité
- Analyser les données d'activité du site et identifier des axes d'évolution
- Définir une stratégie de communication dédiée au site et mener les actions découlant de cette stratégie
- Mettre en place des actions de partenariats utiles au développement du site et de sa stratégie sociale, environnementale, commerciale, .
- Faire appliquer et contrôler la mise en place et l'application des procédures HACCP du restaurant collectif du site

COMPETENCES :
Relationnelles et managériales
- Savoir piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des salariés
- Savoir fournir aux salariés les moyens techniques pour accomplir au mieux leurs tâches
- Savoir développer et animer des partenariats et/ou des réseaux professionnels
- Savoir représenter la base de loisirs auprès de comités de pilotage et de groupes techniques
- Savoir fonctionner en équipe
Organisationnelles
- Savoir identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
- Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et/ou priorités du service et du calendrier
- Savoir organiser et contrôler l'entretien et la maintenance d'un lieu, équipement ou matériel
- Savoir estimer et optimiser les coûts de fonctionnement d'un équipement
- Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipement et du métier
Techniques
- Savoir optimiser l'utilisation des équipements
- Savoir rédiger des documents administratifs et/ou juridiques (comptes-rendus, notes, courriers, rapports, conventions.)
- Savoir planifier les besoins budgétaires, élaborer un budget prévisionnel, suivre et contrôler l'exécution du budget
- Savoir faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un ERP, équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Savoir définir un projet d'établissement en cohérence avec les orientations de la structure vis-à-vis des publics concernés