informations générales
Beaumont-Hague
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
- Gérer et manager les agents du service (archives, documentation et reprographie),
- Piloter les projets informatiques en conformité avec les référentiels établis par et pour la commune et le CCAS et plus particulièrement ceux en lien avec la dématérialisation,
- Assurer pour la collectivité les fonctions d'administrateur fonctionnel des logiciels du service e-administration et participation citoyenne,
- Assurer les paramétrages, le déploiement des applicatifs numériques, l'accompagnement des utilisateurs et le suivi des données d'activités,
- Contribuer à la conduite de projet et au développement de la mission e-administration dans un souci d'optimisation et d'organisation,
- Superviser la gestion des archives.
MISSIONS DETAILLES/ACTIVITES :
- Intervenir dans le développement et l'intégration de nouvelles applications ou dans la maintenance d'une application existante,
- Accompagner les directions et les services dans la formalisation des besoins et accompagner la conduite de changement,
- Assurer la suppléance de la direction en cas d'absence,
- Participer à des projets de développement de la collectivité et améliorer la qualité du service aux usagers (création de télé-services d'intérêt collectif),
- Évaluer les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels) d'un projet informatique,
- Identifier et corriger les dysfonctionnements des applicatifs numériques,
- Organiser le travail d'un groupe projet, en contrôlant la qualité, les performances, le coût et les délais,
- Elaborer le budget et les marchés publics du service et assurer leurs suivis,
- Superviser l'activité et le fonctionnement du service.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Large autonomie dans l'organisation du travail,
- Connaissance des règlementations et politiques nationales dans les domaines de l'e-administration et des référentiels nationaux (RGS, RGA, RGI),
- Bonnes connaissances des normes et procédures associées aux réseaux, des technologies liées aux supports numériques et des techniques de programmation liées aux applicatifs web,
- Connaissances liées aux risques et à la sécurité informatique,
- Pratique de logiciels métiers (Alexandrie, Portail usagers, GED,.),
- Analyse et modélisation des processus de la collectivité,
- Connaissance des principes de gestion documentaire et des techniques de communication (web et print),
- Techniques rédactionnelles liées aux supports numériques,
- Formation et assistance auprès des utilisateurs (agents, usagers, partenaires, associations.),
- Capacité d'encadrement et de gestion du personnel,
- Bonne connaissance des collectivités territoriales,
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Capacité relationnelle, de synthèse et d'organisation,
- Maitriser la conduite de projet,
- Savoir rédiger des cahiers des charges,
- Conduite de réunion,
- Qualités relationnelles, goût pour la communication et le travail en partenariat et en équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'innovation / créativité.
CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Travail sur écran,
- Participation aux commissions,
- Disponibilité.
CONDITIONS :
- Cadres d'emplois des rédacteurs et des techniciens territoriaux
- Fonctionnaire, à défaut contractuel,
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant, participation mutuelle, COS50,
- Télétravail possible.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gérer et manager les agents du service (archives, documentation et reprographie),
- Piloter les projets informatiques en conformité avec les référentiels établis par et pour la commune et le CCAS et plus particulièrement ceux en lien avec la dématérialisation,
- Assurer pour la collectivité les fonctions d'administrateur fonctionnel des logiciels du service e-administration et participation citoyenne,
- Assurer les paramétrages, le déploiement des applicatifs numériques, l'accompagnement des utilisateurs et le suivi des données d'activités,
- Contribuer à la conduite de projet et au développement de la mission e-administration dans un souci d'optimisation et d'organisation,
- Superviser la gestion des archives.
MISSIONS DETAILLES/ACTIVITES :
- Intervenir dans le développement et l'intégration de nouvelles applications ou dans la maintenance d'une application existante,
- Accompagner les directions et les services dans la formalisation des besoins et accompagner la conduite de changement,
- Assurer la suppléance de la direction en cas d'absence,
- Participer à des projets de développement de la collectivité et améliorer la qualité du service aux usagers (création de télé-services d'intérêt collectif),
- Évaluer les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels) d'un projet informatique,
- Identifier et corriger les dysfonctionnements des applicatifs numériques,
- Organiser le travail d'un groupe projet, en contrôlant la qualité, les performances, le coût et les délais,
- Elaborer le budget et les marchés publics du service et assurer leurs suivis,
- Superviser l'activité et le fonctionnement du service.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Large autonomie dans l'organisation du travail,
- Connaissance des règlementations et politiques nationales dans les domaines de l'e-administration et des référentiels nationaux (RGS, RGA, RGI),
- Bonnes connaissances des normes et procédures associées aux réseaux, des technologies liées aux supports numériques et des techniques de programmation liées aux applicatifs web,
- Connaissances liées aux risques et à la sécurité informatique,
- Pratique de logiciels métiers (Alexandrie, Portail usagers, GED,.),
- Analyse et modélisation des processus de la collectivité,
- Connaissance des principes de gestion documentaire et des techniques de communication (web et print),
- Techniques rédactionnelles liées aux supports numériques,
- Formation et assistance auprès des utilisateurs (agents, usagers, partenaires, associations.),
- Capacité d'encadrement et de gestion du personnel,
- Bonne connaissance des collectivités territoriales,
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Capacité relationnelle, de synthèse et d'organisation,
- Maitriser la conduite de projet,
- Savoir rédiger des cahiers des charges,
- Conduite de réunion,
- Qualités relationnelles, goût pour la communication et le travail en partenariat et en équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'innovation / créativité.
CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Travail sur écran,
- Participation aux commissions,
- Disponibilité.
CONDITIONS :
- Cadres d'emplois des rédacteurs et des techniciens territoriaux
- Fonctionnaire, à défaut contractuel,
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant, participation mutuelle, COS50,
- Télétravail possible.
