Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Nous recherchons un Gestionnaire administratif pour l'un de nos clients basé à Toulouse.

Vos tâches seront les suivantes :

- la gestion du courrier et des e-mails (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement) ;
- la passation et la réception des appels téléphoniques (permanent ou ponctuel)
- la mise en place de fichiers de suivi
- l'administration du personnel (tenue des dossiers, transmission d'informations au gestionnaire de paye, organisation des emplois du temps, des visites médicales et des réunions)
- l'assistanat comptable (archivage et classement des pièces comptables, factures, notes de frais, etc.) et financier (édition et envoi des factures, recouvrement, traitement des relances, suivi des règlements)
- l'assistanat commercial (saisie des commandes, émission de devis, réception des appels téléphoniques, etc.).

Profil recherché :
De formation Bac Pro à Bac+2 en secrétariat/assistanat de gestion, comptabilité ou en gestion commerciale (BTS Assistant Manager ou encore DUT Gestion des entreprises et des administrations). Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire et avez déjà eu des échanges avec le client ENEDIS.

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Excellente capacité d'organisation
- Sens du détail et rigueur dans le travail
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et prise d'initiative
- Connaissance des principes de la gestion administrative
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances