Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Activités liées au poste
 Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, gestion du temps, absentéisme et santé au travail, ...)
 Assurer la polyvalence sur les dossiers de ses collègues en cas d'absence
 Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
 Classement, archivage
Activités liées à la paie
 Assurer la gestion individuelle des dossiers dans le cadre de la réglementation : situations administratives, carrière, état civil, autorisations de séjour et de travail ...) ;
Gérer les mouvements (entrées et sorties)
 Gérer la montée échelons suivant les statuts
 Saisie des éléments de paie (indemnités, gardes, astreintes, IJSS .)
 Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement transport)
 Contrôle des rémunérations et corriger les anomalies ;
 Gestions des attestations et certificats employeurs ;
Activité liée à l'absentéisme
 Encoder les arrêts de travail des titulaires, les congés maternité et paternité ;
 Instruire les demandes de congés pour maladie (ordinaire, longue maladie, longue durée), accident de travail et maladie professionnelle : enregistrer les déclarations d'arrêt de travail, le cas échéant préparer les dossiers pour expertise, transmettre au Conseil Médical, suivre les avis, préparer les décisions
 Assurer un suivi des dossiers en lien avec l'assureur statutaire ;
 Accompagner et tenir informés les agents tout au long de ces étapes
 Suivre, en lien avec la médecine du travail, les reprises de fonctions, les demandes de temps partiel thérapeutique, la prise en compte des demandes d'aménagement de poste ;
 Suivi des expertises mensuelles ;
 Gestion du COME : préparation des dossiers, des ordres du jour, des comptes rendus et du suivi des agents concernés ;
 Mettre à jour les situations administratives dans BL et assurer le lien avec le service paie ;
Alimenter les tableaux de bord (AT/MP)
 Renseigner les agents et les cadres, les professionnels de santé
 Déclencher et suivre les contrôles médicaux
 Contrôler et transmettre pour paiement les factures liées aux contrôles et expertises
 Volet handicap : aides diverses aux agents en lien avec le conventionnement FIPHFP, mise en place convention FIPHFP - Instruire les demandes de congés exceptionnelles ;
 Encoder les naissances des enfants du personnel et faire le lien avec la paie concernant le supplément familial lié ;
Activités liées à la retraite
 Instruction et suivi des dossiers de départs à la retraite des agents concernés