Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire des ressources humaines pour l'EHPAD Rsidence les Vallées et l'EHPAD, Résidence les Cordeliers
Au sein du C.C.A.S vous êtes le référent Ressources Humaines pour les 2 EHPADS qui y sont rattachés (120 agents environ). A ce titre en lien avec les directions des établissements et la Direction des Ressources Humaines de la ville des Sables d'Olonne, vous assurez la conception et l'exécution des procédures de gestion des ressources humaines : gestion des carrières, paie, gestion du temps et des absences, formation et prévention, accompagnement des directions, information des agents.
MISSIONS DU POSTE
Activités quotidiennes :
- Gestion des ressources humaines : Élaboration et mise à jour des de tableaux de bord, du bilan social, DUERP, etc, accompagnement des directions, information des agents,
- Gestion du temps de travail :
Élaboration des plannings mensuels et annuels du personnel : organisation des congés annuels, en lien avec les directions, suivi des heures supplémentaires,
Gestion des remplacements, supervision et gestion des absences pour maladie des agents,
Suivi de l'absentéisme en lien avec l'agent en charge des déclarations auprès de l'assurance de statutaire,
- Gestion des carrières :
Élaboration des arrêtés relatifs aux temps de travail et aux positions statutaires en lien avec le service RH de la ville des Sables d'Olonne, élaboration des contrats de travail des agents contractuels (droit public et droit privé),
Suivi du régime indemnitaire et mise en conformité, o Instruction des dossiers soumis aux instances du comité médical et de la commission de réforme
- Gestion des formations (mise en place, suivi), élaboration du plan de formation annuel, Réception et archivage des candidatures reçues, suivi des candidatures, aux recrutements et à l'intégration des agents en lien avec les directions,
- Préparation et transmission des éléments de paie au comptable pour le traitement,
- Apporte son expertise dans le domaine des ressources humaines lors des réorganisations de service
- Veiller à faire respecter le droit du travail et les procédures
COMPÉTENCES
Formation et/ou qualifications requises :
- Bac + 2 minimum ou Bac + 3 : BTS/Licence professionnelle : Ressources Humaines /management ou métiers des administrations et collectivités territoriales ou gestion des structures sanitaires et sociale,
- Utilisation des outils informatiques indispensable (Word, Excel, messagerie, logiciels internes).
Savoirs :
- Connaissance de la législation du travail et plus particulièrement du statut de la fonction publique territoriale (carrières, formation, paie, gestion des temps .)
Savoir-faire :
- Élaboration des plannings avec le logiciel (Logiciel « Cerig »)
- Aide à l'élaboration des paies avec le logiciel (Logiciel « Cerig »)
- Élaboration de différents supports (notes de service, etc)
- Être force de proposition au sein de l'équipe de direction dans les organisations de travail et les roulements
Savoir-être :
- Rigueur, écoute, tolérance, patience
- Être fédérateur et force de propositions
- Qualités relationnelles, sens du contact, de l'écoute,
- Faire preuve de bon sens et de discernement
- Conscience professionnelle : (discrétion, respect de la relation humaine, empathie.)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son stress
Conditions de travail :
Temps de travail : Temps complet.
Lieu d'exercice : affectation principale et secondaire
- Résidence Les Vallées - 16 Avenue du Pas du Bois - 85180 LE CHATEAU D'OLONNE
- Résidence Les Cordeliers - 28 rue de la Fontaine - 85340 OLONNE SUR MER