informations générales
Toulouse
Description du poste
Vos activités principales
Sous l'autorité de la responsable concours et recrutement, vous participerez activement à la mise en œuvre de la réforme des statuts des agents de la DAP en prenant part à
Organisation des concours et examens professionnels :
o Vérification des dossiers (complétude, pièces.) en lien avec la réglementation du concours ou examen professionnel
o Enregistrement et extraction des convocations et documents officiels dans le logiciel concours
o Logistique du centre d'examen (Recherche de salles, de stades, négociation avec les loueurs.)
o Gestion du matériel (stocks de copies de concours, des liasses médicales et des tests urinaires anti-drogue.)
o Archivage des dossiers
Participation aux recrutements :
o Actualisation des tableaux de suivi de contractuels
o Publication des offres sur les sites
o Recrutement des services civiques
o Recrutement d'apprentis Les activités du service
La section Recrutement est en charge de l'organisation des concours et examens professionnels ainsi que du recrutement des agents contractuels, apprentis, volontaires de service civique et emplois réservés.
Elle met également en œuvre la promotion des métiers de l'Administration Pénitentiaire via l'animation et le soutien apportés aux pôles de formation, la présence de la DISP sur les divers forums ainsi qu'avec le développement de partenariats institutionnels.
Composition et effectifs du service :
Le service recrutement se compose d'une responsable de section laquelle réalise un encadrement de proximité de 1 adjoint administratif, le tout, sous la supervision et le contrôle de la cheffe de l'unité du recrutement, de la formation et des qualifications (CURFQ).
Votre hiérarchie :
Le directeur interrégional des services pénitentiaires de Toulouse ;
L'adjoint au directeur interrégional ;
La secrétaire générale ;
La cheffe du département des ressources humaines et des relations humaines (DRHRS) et son adjointe ;
La cheffe de l'unité du recrutement, de la formation et des qualifications (CURFQ) ;
La responsable de la section recrutement
Vos interlocuteurs métiers :
Le Bureau du recrutement et de la formation des personnels à l'administration centrale ;
L'ensemble des services du siège de la DISP ;
Les chefs d'établissements pénitentiaires ;
Les directeurs de SPIP ;
Les responsables de formation et formateurs des personnels ;
Les interlocuteurs institutionnels (mairies, autres ministères), entreprises privées ;
Votre profil - Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel)
Connaître les règles du recrutement
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaître les règles, procédure et protocole des concours et examens professionnels de la fonction publique Communiquer et informer le public et les candidats
Organiser la logistique des concours et examens professionnels dans le cadre de la réforme
Assister les membres du jury
Instruire un dossier
Savoir-être
Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activité
Rigueur et organisation
Maîtriser les délais
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Disponibilité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos activités principales
Sous l'autorité de la responsable concours et recrutement, vous participerez activement à la mise en œuvre de la réforme des statuts des agents de la DAP en prenant part à
Organisation des concours et examens professionnels :
o Vérification des dossiers (complétude, pièces.) en lien avec la réglementation du concours ou examen professionnel
o Enregistrement et extraction des convocations et documents officiels dans le logiciel concours
o Logistique du centre d'examen (Recherche de salles, de stades, négociation avec les loueurs.)
o Gestion du matériel (stocks de copies de concours, des liasses médicales et des tests urinaires anti-drogue.)
o Archivage des dossiers
Participation aux recrutements :
o Actualisation des tableaux de suivi de contractuels
o Publication des offres sur les sites
o Recrutement des services civiques
o Recrutement d'apprentis Les activités du service
La section Recrutement est en charge de l'organisation des concours et examens professionnels ainsi que du recrutement des agents contractuels, apprentis, volontaires de service civique et emplois réservés.
Elle met également en œuvre la promotion des métiers de l'Administration Pénitentiaire via l'animation et le soutien apportés aux pôles de formation, la présence de la DISP sur les divers forums ainsi qu'avec le développement de partenariats institutionnels.
Composition et effectifs du service :
Le service recrutement se compose d'une responsable de section laquelle réalise un encadrement de proximité de 1 adjoint administratif, le tout, sous la supervision et le contrôle de la cheffe de l'unité du recrutement, de la formation et des qualifications (CURFQ).
Votre hiérarchie :
Le directeur interrégional des services pénitentiaires de Toulouse ;
L'adjoint au directeur interrégional ;
La secrétaire générale ;
La cheffe du département des ressources humaines et des relations humaines (DRHRS) et son adjointe ;
La cheffe de l'unité du recrutement, de la formation et des qualifications (CURFQ) ;
La responsable de la section recrutement
Vos interlocuteurs métiers :
Le Bureau du recrutement et de la formation des personnels à l'administration centrale ;
L'ensemble des services du siège de la DISP ;
Les chefs d'établissements pénitentiaires ;
Les directeurs de SPIP ;
Les responsables de formation et formateurs des personnels ;
Les interlocuteurs institutionnels (mairies, autres ministères), entreprises privées ;
Votre profil - Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel)
Connaître les règles du recrutement
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaître les règles, procédure et protocole des concours et examens professionnels de la fonction publique Communiquer et informer le public et les candidats
Organiser la logistique des concours et examens professionnels dans le cadre de la réforme
Assister les membres du jury
Instruire un dossier
Savoir-être
Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activité
Rigueur et organisation
Maîtriser les délais
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Disponibilité
