informations générales
Ille-et-Vilaine
Au sein d'une commune à taille humaine, et une équipe municipale portant des projets ambitieux, vous
occuperez le poste de gestionnaire Finances/RH, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services collaboration avec une équipe d'une quarantaine d'agents.
Missions / conditions d'exercice :
Finances (50 %)
- Assister et conseiller la D.G.S et les élus dans la prise de décisions en matière budgétaire
- Elaborer les budgets, analyser et en assurer le suivi (Budget principal + 3 budgets annexes + CCAS)
- Assurer l'exécution financière des marchés financiers et autres opérations d'investissement ; dépenses et
recettes à régulariser (P503) ; écritures spécifiques (affectation du résultat ; amortissements ; cessions d'actifs...)
; opérations de fin d'exercice, suivi de l'actif et des amortissements - l'exécution financière de fonctionnement
est assuré par un agent déjà présent dans la collectivité
- Garantir de la qualité comptable avec l'agent en charge de la comptabilité de fonctionnement
- Gérer la Trésorerie/dette : suivi de la dette, des garanties d'emprunt et de la trésorerie
- Effectuer les déclarations trimestrielles de TVA ; déclaration et suivi du FCTVA
- Elaborer et alimenter les tableaux de bords financiers
- Assister et conseiller les différents services (engagements, préparation budgétaire et suivi)
- Réaliser une veille juridique réglementaire et technique
Ressources Humaines (50%)
- Informer, orienter et conseiller les agents, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et
obligations de chacun
- Mettre en oeuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant les carrières :
o Rédaction des arrêtés ; contrats de travail ; formations ; reprise des services antérieurs...
o Elaboration de la paie et déclarations aux différents organismes de cotisation (50 bulletins environ)
o Suivi des absences - congés (fiches de congés ; calcul des RTT) et arrêts de travail (déclarations aux divers
organismes d'assurance ; suivi des remboursements)
- Assurer la phase opérationnelle des recrutements - rédaction des fiches de poste ; publication des annonces ;
suivi des candidatures.
- Assurer une veille juridique : actualisation des documents internes (statuts, règlement intérieur...) selon la
parution de nouvelles dispositions juridiques générales, et orientations particulières définies par la Directrice
Générale des Services et le Conseil Municipal
- Contribuer à la réalisation d'études, de projection et/ou de simulations sur les effectifs, leurs coûts.
Profils recherchés :
SAVOIR-ETRE :
Être rigoureux
Être autonome
Être réactif et disponible
Avoir le sens de l'écoute
Avoir la capacité à être force de proposition
SAVOIR-FAIRE :
Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités
Connaître les principes de la gestion budgétaire publique et de la comptabilité publique - nomenclature
Maîtriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale
Maitriser l'outil informatique - idéalement le logiciel BERGER-LEVRAULT
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Missions / conditions d'exercice :
Finances (50 %)
- Assister et conseiller la D.G.S et les élus dans la prise de décisions en matière budgétaire
- Elaborer les budgets, analyser et en assurer le suivi (Budget principal + 3 budgets annexes + CCAS)
- Assurer l'exécution financière des marchés financiers et autres opérations d'investissement ; dépenses et
recettes à régulariser (P503) ; écritures spécifiques (affectation du résultat ; amortissements ; cessions d'actifs...)
; opérations de fin d'exercice, suivi de l'actif et des amortissements - l'exécution financière de fonctionnement
est assuré par un agent déjà présent dans la collectivité
- Garantir de la qualité comptable avec l'agent en charge de la comptabilité de fonctionnement
- Gérer la Trésorerie/dette : suivi de la dette, des garanties d'emprunt et de la trésorerie
- Effectuer les déclarations trimestrielles de TVA ; déclaration et suivi du FCTVA
- Elaborer et alimenter les tableaux de bords financiers
- Assister et conseiller les différents services (engagements, préparation budgétaire et suivi)
- Réaliser une veille juridique réglementaire et technique
Ressources Humaines (50%)
- Informer, orienter et conseiller les agents, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et
obligations de chacun
- Mettre en oeuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant les carrières :
o Rédaction des arrêtés ; contrats de travail ; formations ; reprise des services antérieurs...
o Elaboration de la paie et déclarations aux différents organismes de cotisation (50 bulletins environ)
o Suivi des absences - congés (fiches de congés ; calcul des RTT) et arrêts de travail (déclarations aux divers
organismes d'assurance ; suivi des remboursements)
- Assurer la phase opérationnelle des recrutements - rédaction des fiches de poste ; publication des annonces ;
suivi des candidatures.
- Assurer une veille juridique : actualisation des documents internes (statuts, règlement intérieur...) selon la
parution de nouvelles dispositions juridiques générales, et orientations particulières définies par la Directrice
Générale des Services et le Conseil Municipal
- Contribuer à la réalisation d'études, de projection et/ou de simulations sur les effectifs, leurs coûts.
Profils recherchés :
SAVOIR-ETRE :
Être rigoureux
Être autonome
Être réactif et disponible
Avoir le sens de l'écoute
Avoir la capacité à être force de proposition
SAVOIR-FAIRE :
Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités
Connaître les principes de la gestion budgétaire publique et de la comptabilité publique - nomenclature
Maîtriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale
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