informations générales
Cluses
Le service des Ressources Humaines est composé de neuf personnes comme suit : un DRH, une gestionnaire Protection sociale, une chargée de Formation, une chargée de Prévention des Risques et un pôle Paies - Carrières regroupant 5 collaborateurs et un apprenti.
Sous l'autorité de la responsable Rémunérations et Carrières, 3 Gestionnaires Paies Carrières se répartissent les dossiers par portefeuilles.
MISSIONS :
Gestion administrative des documents établis par le pole paies carrières
- Conception des actes administratifs relatifs aux différentes positions statutaires (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats, recrutements, disponibilités, détachements, retraites, etc.),
- Rédaction de divers courriers RH,
- Rédaction des attestations employeur / attestations pôle emploi,
- Aide administrative aux recrutements,
- Classement.
Missions polyvalentes RH
- Participe à l'accueil physique et téléphonique du service RH,
- Développe une relation de qualité et de confiance avec les agents et les responsables de service, pour les conseiller et accompagner,
- Gère les relations avec les partenaires externes (Trésorerie, CDG, Mutuelles , ...),
- Assure la continuité de service en l'absence des collègues,
- Contribue à l'amélioration des procédures de travail dans un souci d'optimisation,
- Participe aux dossiers transversaux conduits au sein de la Direction des Ressources Humaines.
PROFIL :
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet
- Connaissance des circuits et procédures administratives et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Expérience similaire souhaitée,
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Grande discrétion et sens du devoir de réserve
- Réactivité et autonomie
- Sens des relations humaines, diplomatie
- Sérénité et recul dans les situations de stress
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Poste à temps complet à pourvoir rapidement, CDD de 1 an
- Conditions statutaires, régime indemnitaire, tickets restaurant, participation employeur à la mutuelle
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MISSIONS :
Gestion administrative des documents établis par le pole paies carrières
- Conception des actes administratifs relatifs aux différentes positions statutaires (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats, recrutements, disponibilités, détachements, retraites, etc.),
- Rédaction de divers courriers RH,
- Rédaction des attestations employeur / attestations pôle emploi,
- Aide administrative aux recrutements,
- Classement.
Missions polyvalentes RH
- Participe à l'accueil physique et téléphonique du service RH,
- Développe une relation de qualité et de confiance avec les agents et les responsables de service, pour les conseiller et accompagner,
- Gère les relations avec les partenaires externes (Trésorerie, CDG, Mutuelles , ...),
- Assure la continuité de service en l'absence des collègues,
- Contribue à l'amélioration des procédures de travail dans un souci d'optimisation,
- Participe aux dossiers transversaux conduits au sein de la Direction des Ressources Humaines.
PROFIL :
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet
- Connaissance des circuits et procédures administratives et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Expérience similaire souhaitée,
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Grande discrétion et sens du devoir de réserve
- Réactivité et autonomie
- Sens des relations humaines, diplomatie
- Sérénité et recul dans les situations de stress
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Poste à temps complet à pourvoir rapidement, CDD de 1 an
- Conditions statutaires, régime indemnitaire, tickets restaurant, participation employeur à la mutuelle
