informations générales
Palaiseau
CDI
L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. Il/elle contribue également au pilotage administratif et financier de l'École universitaire de recherche (EUR) Data EFM.
Missions :
1. Gestion financière et suivi des projets
- Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles.
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables.
- Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles.
- Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets.
2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM
- Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de suivi financier et des indicateurs d'activité.
- Préparer les comités de pilotage (COPIL) et rédiger les relevés de décisions.
- Participer à l'organisation logistique et administrative des événements de l'EUR (formations, séminaires, journées scientifiques, rencontres doctorales).
3. Gestion administrative et logistique
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers administratifs (devis, conventions, correspondances diverses).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du laboratoire et orienter les courriers et courriels entrants.
- Tenir à jour les tableaux de suivi, inventaires et bases de données, en garantissant la fiabilité des informations.
- Contribuer au bon fonctionnement général et aux activités transverses de l'équipe administrative.
4. Appui aux activités scientifiques
- Accompagner les chercheurs dans la préparation et l'organisation des événements du laboratoire (séminaires, colloques, conférences).
- Gérer en autonomie un ou plusieurs séminaires récurrents du CREST.
En fonction des priorités, le(la) titulaire du poste peut être amené(e) à contribuer à d'autres activités transverses de l'équipe administrative.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
1. Gestion financière et suivi des projets
- Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles.
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables.
- Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles.
- Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets.
2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM
- Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de suivi financier et des indicateurs d'activité.
- Préparer les comités de pilotage (COPIL) et rédiger les relevés de décisions.
- Participer à l'organisation logistique et administrative des événements de l'EUR (formations, séminaires, journées scientifiques, rencontres doctorales).
3. Gestion administrative et logistique
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers administratifs (devis, conventions, correspondances diverses).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du laboratoire et orienter les courriers et courriels entrants.
- Tenir à jour les tableaux de suivi, inventaires et bases de données, en garantissant la fiabilité des informations.
- Contribuer au bon fonctionnement général et aux activités transverses de l'équipe administrative.
4. Appui aux activités scientifiques
- Accompagner les chercheurs dans la préparation et l'organisation des événements du laboratoire (séminaires, colloques, conférences).
- Gérer en autonomie un ou plusieurs séminaires récurrents du CREST.
En fonction des priorités, le(la) titulaire du poste peut être amené(e) à contribuer à d'autres activités transverses de l'équipe administrative.
