informations générales
Toulouse
Description du poste
Vos activités principales
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Placée sous l'Autorité du Chef de Département, l'Unité de Gestion des Dossiers Transverses constitue l'un des 5 maillons techniques entre les Responsables Locaux des Ressources Humaines et les Services de Administration Centrale sur les Thématiques suivantes :
- Gestion Collective : Mobilité / Avancement / Evaluations Professionnelles. ;
Situations Individuelles Particulières : Titularisations / Détachement / Disponibilités / Mise à Disposition / Mises en Renfort / Reclassements Médicaux / (Re) Intégrations / Reprises d'Ancienneté. ;
- Fin de Carrière & Invalidité : Retraites / Prolongations d'Activité / Pensions Civiles d'Invalidité / Allocations Temporaires d'Invalidité / Démissions / Ruptures Conventionnelles. ;
- Outre-Mer : Congés Bonifiés / Mutations Hors Métropole. ;
- Cumuls d'Activités ;
- Logements de Fonctions.
L'UGDT est également chargé de :
- La gestion de la Réserve Civile Pénitentiaire et des Aumôniers rémunérés ;
- La liquidation des dépenses Hors Paye : Frais de Changement de Résidence / Compléments de Remboursements de Soins / Factures Accidents de Travail-Trajet.
Dans ce cadre, le gestionnaire Ressources Humaines, en collaboration avec ses Collègues et sa Hiérarchie, intervient sur l'ensemble des dossiers gérés par le Service, et plus particulièrement :
- L'avancement : gestion des dossiers dans le cadre de la Réforme de la Filière Surveillance ;
- La mobilité : rédaction de Fiches de Postes, Publications sur le site dédié, création d'une Bibliothèque. ;
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
Poste de travail, ordinateur, messagerie Outlook, logiciel Harmonie
Les activités du service
Composition et effectifs du service
L'unité de Gestion des Dossiers Transverses est actuellement composée de :
- 1 SA Cheffe de l'UGDT
- 1 SA Adjoint Cheffe de l'UGDT
- 2 SA Gestionnaires
- 5 Adjoints Administratifs Gestionnaires
Votre hiérarchie
La Cheffe de l'Unité de Gestion des Dossiers Transverses et son adjointe
La cheffe du département des ressources humaines et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Les établissements pénitentiaires, les SPIP, et les différents services de la DISP.
La direction de l'administration pénitentiaire
Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, Outlook) Rendre compte
Logiciel Harmonie (recommandé)
Savoir rédiger
Réaliser le suivi administratif des dossiers
Etablir des tableaux de suivi
Savoir-être
Faire preuve de rigueur, d'esprit d'équipe, d'autonomie, de discrétion
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos activités principales
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Placée sous l'Autorité du Chef de Département, l'Unité de Gestion des Dossiers Transverses constitue l'un des 5 maillons techniques entre les Responsables Locaux des Ressources Humaines et les Services de Administration Centrale sur les Thématiques suivantes :
- Gestion Collective : Mobilité / Avancement / Evaluations Professionnelles. ;
Situations Individuelles Particulières : Titularisations / Détachement / Disponibilités / Mise à Disposition / Mises en Renfort / Reclassements Médicaux / (Re) Intégrations / Reprises d'Ancienneté. ;
- Fin de Carrière & Invalidité : Retraites / Prolongations d'Activité / Pensions Civiles d'Invalidité / Allocations Temporaires d'Invalidité / Démissions / Ruptures Conventionnelles. ;
- Outre-Mer : Congés Bonifiés / Mutations Hors Métropole. ;
- Cumuls d'Activités ;
- Logements de Fonctions.
L'UGDT est également chargé de :
- La gestion de la Réserve Civile Pénitentiaire et des Aumôniers rémunérés ;
- La liquidation des dépenses Hors Paye : Frais de Changement de Résidence / Compléments de Remboursements de Soins / Factures Accidents de Travail-Trajet.
Dans ce cadre, le gestionnaire Ressources Humaines, en collaboration avec ses Collègues et sa Hiérarchie, intervient sur l'ensemble des dossiers gérés par le Service, et plus particulièrement :
- L'avancement : gestion des dossiers dans le cadre de la Réforme de la Filière Surveillance ;
- La mobilité : rédaction de Fiches de Postes, Publications sur le site dédié, création d'une Bibliothèque. ;
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
Poste de travail, ordinateur, messagerie Outlook, logiciel Harmonie
Les activités du service
Composition et effectifs du service
L'unité de Gestion des Dossiers Transverses est actuellement composée de :
- 1 SA Cheffe de l'UGDT
- 1 SA Adjoint Cheffe de l'UGDT
- 2 SA Gestionnaires
- 5 Adjoints Administratifs Gestionnaires
Votre hiérarchie
La Cheffe de l'Unité de Gestion des Dossiers Transverses et son adjointe
La cheffe du département des ressources humaines et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers
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La direction de l'administration pénitentiaire
Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, Outlook) Rendre compte
Logiciel Harmonie (recommandé)
Savoir rédiger
Réaliser le suivi administratif des dossiers
Etablir des tableaux de suivi
Savoir-être
Faire preuve de rigueur, d'esprit d'équipe, d'autonomie, de discrétion
