informations générales
Digne-les-Bains
Employeur : PROVENCE ALPES AGGLOMERATION
Grade : Catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Date dépôt de l'offre : 15 mai 2024
Durée : 35h00 ou 37h30, 1 jour de télétravail possible
Poste à pourvoir le : 1er juillet 2024
Provence Alpes Agglomération est un établissement public de coopération intercommunale recouvrant une population de plus de 49 000 habitants. Il est composé d'environ 420 agents et gère 4 budgets, un principal et trois annexes lesquels sont relatifs aux Transports Urbains Dignois et aux deux SPIC que sont les abattoirs d'une part, et le service de l'eau et de l'assainissement d'autre part. Annuellement la masse salariale représente près de 15 millions d'euros. Ainsi sous l'autorité de l'adjointe à la Directrice des Ressources Humaines le ou la gestionnaire aura les missions suivantes :
Gestion des recrutements et suivi des contrats :
Assurer le bon déroulement de la procédure de recrutement.
Recenser et analyser les besoins prévisionnels.
Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes.
Rédiger une annonce de recrutement et publier les postes vacants.
Organiser la communication des offres d'emplois et la promotion des métiers territoriaux.
Organiser et participer si besoin au jury de recrutement.
Assurer la préparation et le suivi de l'intégration des nouveaux recrutés.
Suivre les périodes d'essai, les délais de prévenance, les temps partiels, les disponibilités, les mises à disposition et les renouvellements de contrats.
Saisir les contrats sur le SIRH dédié.
Assurer le contrôle de légalité.
Gestion de la paie :
- Veiller chaque mois à la bonne mise en œuvre des paies et des cotisations sociales et assurer les formalités des agents en lien avec la paie :
Accueillir et informer le personnel dans les horaires dédiés.
Saisir et vérifier les éléments variables de paie sur le logiciel dédié.
Contrôler les bulletins de paie et gérer les incidents de paie.
Déclarer les cotisations et contributions, suivre la DSN.
Gérer les régies, les ordres de missions et les frais de déplacements.
Rédiger des courriers relatifs au domaine d'activité (attestation employeur, formalités de fin de contrat, courrier en réponse aux agents).
Mettre sous pli et distribuer les bulletins de paie.
Commander et distribuer les chèques restaurant.
Renseigner les tableaux de bord de suivi RH en communication avec l'ensemble du service.
Gestion du supplément familial de traitement.
Appliquer la réglementation et des règles RH propre à la collectivité.
Lien avec la trésorerie et le service financier de la collectivité.
Suivre l'évolution législative et assurer le paramétrage du logiciel RH.
Activités annexes :
Participer à l'archivage dans les dossiers des agents et assurer des missions de secrétariat du service Ressources humaines.
Participation à l'élaboration du rapport social unique.
PROFIL DEMANDÉ :
Diplômes : BAC, expérience professionnelle appréciée.
Connaissances requises :
-Connaître les EPCI ainsi que leur fonctionnement interne
-Connaître le statut de la fonction publique
-Connaître le fonctionnement du contrôle de légalité
-Maîtriser les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail, des absences et des congés maladie
-Maîtriser la réglementation paie (taux, assiettes, cotisation sociales.)
-Maîtriser le logiciel Sedit BL-RH
-SIRH module carrière/paie
-Maîtriser le cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
-Maîtriser les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
-Maîtriser les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions .)
-Maîtriser la réglementation sur la protection sociale
-Connaître le statut de l'élu.e locale.e (indemnité et imposition), les instances de l'EPCI et son processus de décision
-Connaître les partenaires en matière de gestion de retraite (CNRACL,..)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGrade : Catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Date dépôt de l'offre : 15 mai 2024
Durée : 35h00 ou 37h30, 1 jour de télétravail possible
Poste à pourvoir le : 1er juillet 2024
Provence Alpes Agglomération est un établissement public de coopération intercommunale recouvrant une population de plus de 49 000 habitants. Il est composé d'environ 420 agents et gère 4 budgets, un principal et trois annexes lesquels sont relatifs aux Transports Urbains Dignois et aux deux SPIC que sont les abattoirs d'une part, et le service de l'eau et de l'assainissement d'autre part. Annuellement la masse salariale représente près de 15 millions d'euros. Ainsi sous l'autorité de l'adjointe à la Directrice des Ressources Humaines le ou la gestionnaire aura les missions suivantes :
Gestion des recrutements et suivi des contrats :
Assurer le bon déroulement de la procédure de recrutement.
Recenser et analyser les besoins prévisionnels.
Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes.
Rédiger une annonce de recrutement et publier les postes vacants.
Organiser la communication des offres d'emplois et la promotion des métiers territoriaux.
Organiser et participer si besoin au jury de recrutement.
Assurer la préparation et le suivi de l'intégration des nouveaux recrutés.
Suivre les périodes d'essai, les délais de prévenance, les temps partiels, les disponibilités, les mises à disposition et les renouvellements de contrats.
Saisir les contrats sur le SIRH dédié.
Assurer le contrôle de légalité.
Gestion de la paie :
- Veiller chaque mois à la bonne mise en œuvre des paies et des cotisations sociales et assurer les formalités des agents en lien avec la paie :
Accueillir et informer le personnel dans les horaires dédiés.
Saisir et vérifier les éléments variables de paie sur le logiciel dédié.
Contrôler les bulletins de paie et gérer les incidents de paie.
Déclarer les cotisations et contributions, suivre la DSN.
Gérer les régies, les ordres de missions et les frais de déplacements.
Rédiger des courriers relatifs au domaine d'activité (attestation employeur, formalités de fin de contrat, courrier en réponse aux agents).
Mettre sous pli et distribuer les bulletins de paie.
Commander et distribuer les chèques restaurant.
Renseigner les tableaux de bord de suivi RH en communication avec l'ensemble du service.
Gestion du supplément familial de traitement.
Appliquer la réglementation et des règles RH propre à la collectivité.
Lien avec la trésorerie et le service financier de la collectivité.
Suivre l'évolution législative et assurer le paramétrage du logiciel RH.
Activités annexes :
Participer à l'archivage dans les dossiers des agents et assurer des missions de secrétariat du service Ressources humaines.
Participation à l'élaboration du rapport social unique.
PROFIL DEMANDÉ :
Diplômes : BAC, expérience professionnelle appréciée.
Connaissances requises :
-Connaître les EPCI ainsi que leur fonctionnement interne
-Connaître le statut de la fonction publique
-Connaître le fonctionnement du contrôle de légalité
-Maîtriser les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail, des absences et des congés maladie
-Maîtriser la réglementation paie (taux, assiettes, cotisation sociales.)
-Maîtriser le logiciel Sedit BL-RH
-SIRH module carrière/paie
-Maîtriser le cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
-Maîtriser les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
-Maîtriser les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions .)
-Maîtriser la réglementation sur la protection sociale
-Connaître le statut de l'élu.e locale.e (indemnité et imposition), les instances de l'EPCI et son processus de décision
-Connaître les partenaires en matière de gestion de retraite (CNRACL,..)
