informations générales
Treillières
La ville de Treillières recrute pour son service ressources humaines, un.e gestionnaire ressources humaines spécialisé.e dans le recrutement, la formation et la protection sociale.
> Missions / conditions d'exercice
Recrutement :
-Définir le besoin en recrutement, en lien avec les directeurs, les chefs de service ou les encadrants de proximité, effectuer la déclaration de vacance d'emploi
-Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test)
-Rédiger et diffuser les offres d'emploi en interne et en externe
-Réaliser le suivi et l'analyse des candidatures reçues : diffusion aux services concernés
-Programmer les rendez-vous de recrutement, conduire certains entretiens en binôme avec les encadrants
-Vérification des conditions générales de recrutement et déclaration auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, casier judiciaire, visites médicales auprès du médecin agréé, courriers de recrutement, contrat...)
-Gérer les renouvellements de contrat (tableau de suivis, DVE...)
-Gérer le tableau des emplois et des effectifs en lien avec le Responsable du service
Gestion de la protection sociale :
-Assurer la gestion administrative et le suivi des accidents de travail (saisie, attestations, etc...).
-Assurer l'interface avec la médecine du travail, le conseil médical, l'assurance statutaire
Gestion de la formation :
-Piloter l'ensemble du processus et participer à l'accompagnement de la stratégie RH en matière de formation
-Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et de ses besoins en compétences
-Accompagner les projets des services
-Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
-Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences
-Recueillir, analyser et hiérarchiser les demandes de formations
-Conseiller les agents et évaluer leurs besoins
-Hiérarchiser les besoins de formations
-Planifier et coordonner les actions de formations
-Elaboration, gestion administrative du plan et suivi du budget de la formation
-Organisation pratique des formations externes (inscription, convocation, élaboration de conventions, ordres de missions, titres de recette...)
-Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
-Echanges de mails au quotidien avec le CNFPT, les organismes de formation, l'encadrement et les agents
Gestion administrative ponctuelle :
-Établissement de statistiques, tableaux de bord
-Participation à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
-Vieille sur les évolutions réglementaires
-Participer aux projets transversaux du service
-Gestion des frais de remboursements kilométriques
Accueil, information, conseil :
-Assurer la bonne transmission des informations auprès des agents et services, interlocuteurs et organismes extérieurs
> Profils recherchés
Compétences générales :
-Connaître l'environnement territorial et son fonctionnement
-Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet)
-Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'information, de synthèse et compte-rendu)
Compétences techniques spécifiques au poste :
-Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
-Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle
-Connaître la réglementation en matière de protection sociale
Savoir-faire relationnel :
-Maîtriser l'expression orale et écrite
-Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, d'analyse
-Savoir travailler en équipe
-Faire preuve de discrétion, d'éthique et de déontologie
-Faire preuve de capacités d'adaptation
-Être disponible, réactif, méthodique
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Recrutement :
-Définir le besoin en recrutement, en lien avec les directeurs, les chefs de service ou les encadrants de proximité, effectuer la déclaration de vacance d'emploi
-Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test)
-Rédiger et diffuser les offres d'emploi en interne et en externe
-Réaliser le suivi et l'analyse des candidatures reçues : diffusion aux services concernés
-Programmer les rendez-vous de recrutement, conduire certains entretiens en binôme avec les encadrants
-Vérification des conditions générales de recrutement et déclaration auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, casier judiciaire, visites médicales auprès du médecin agréé, courriers de recrutement, contrat...)
-Gérer les renouvellements de contrat (tableau de suivis, DVE...)
-Gérer le tableau des emplois et des effectifs en lien avec le Responsable du service
Gestion de la protection sociale :
-Assurer la gestion administrative et le suivi des accidents de travail (saisie, attestations, etc...).
-Assurer l'interface avec la médecine du travail, le conseil médical, l'assurance statutaire
Gestion de la formation :
-Piloter l'ensemble du processus et participer à l'accompagnement de la stratégie RH en matière de formation
-Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et de ses besoins en compétences
-Accompagner les projets des services
-Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
-Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences
-Recueillir, analyser et hiérarchiser les demandes de formations
-Conseiller les agents et évaluer leurs besoins
-Hiérarchiser les besoins de formations
-Planifier et coordonner les actions de formations
-Elaboration, gestion administrative du plan et suivi du budget de la formation
-Organisation pratique des formations externes (inscription, convocation, élaboration de conventions, ordres de missions, titres de recette...)
-Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
-Echanges de mails au quotidien avec le CNFPT, les organismes de formation, l'encadrement et les agents
Gestion administrative ponctuelle :
-Établissement de statistiques, tableaux de bord
-Participation à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
-Vieille sur les évolutions réglementaires
-Participer aux projets transversaux du service
-Gestion des frais de remboursements kilométriques
Accueil, information, conseil :
-Assurer la bonne transmission des informations auprès des agents et services, interlocuteurs et organismes extérieurs
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Compétences générales :
-Connaître l'environnement territorial et son fonctionnement
-Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet)
-Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'information, de synthèse et compte-rendu)
Compétences techniques spécifiques au poste :
-Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
-Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle
-Connaître la réglementation en matière de protection sociale
Savoir-faire relationnel :
-Maîtriser l'expression orale et écrite
-Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, d'analyse
-Savoir travailler en équipe
-Faire preuve de discrétion, d'éthique et de déontologie
-Faire preuve de capacités d'adaptation
-Être disponible, réactif, méthodique
