informations générales
Crampagna
CDI
Description du poste
Vous assisterez la Direction et les différents services dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous participerez au suivi des dossiers, à la coordination interne et à la mise en œuvre des procédures administratives. Votre rôle contribuera directement à l'efficacité de l'organisation et à la fluidité de la communication interne.
Vos principales missions
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion d'agendas, préparation de réunions et suivi des déplacements.
- Suivi documentaire : élaboration, mise à jour et diffusion des documents administratifs internes et externes.
- Gestion des dossiers : suivi des contrats, conventions, documents légaux et obligations réglementaires.
- Communication interne : diffusion d'informations, participation à l'organisation d'événements et soutien à la communication d'entreprise.
- Appui RH et comptabilité : suivi administratif du personnel, mise à jour des dossiers, organisation des formations, suivi des outils comptables.
- QSSE : participation aux audits, respect des consignes de sécurité et de la politique environnementale, contribution à l'amélioration continue.
Profil recherché
- Formation : BTS, Licence ou équivalent en gestion administrative, secrétariat, ressources humaines ou comptabilité.
- Expérience : une expérience en gestion administrative est souhaitée.
- Compétences techniques : maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion (compta, paie, ERP).
- Compétences transversales : bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, rigueur et sens du service.
Qualités personnelles
Organisation, discrétion, polyvalence, réactivité, autonomie et bon relationnel.
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Vos principales missions
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion d'agendas, préparation de réunions et suivi des déplacements.
- Suivi documentaire : élaboration, mise à jour et diffusion des documents administratifs internes et externes.
- Gestion des dossiers : suivi des contrats, conventions, documents légaux et obligations réglementaires.
- Communication interne : diffusion d'informations, participation à l'organisation d'événements et soutien à la communication d'entreprise.
- Appui RH et comptabilité : suivi administratif du personnel, mise à jour des dossiers, organisation des formations, suivi des outils comptables.
- QSSE : participation aux audits, respect des consignes de sécurité et de la politique environnementale, contribution à l'amélioration continue.
Profil recherché
- Formation : BTS, Licence ou équivalent en gestion administrative, secrétariat, ressources humaines ou comptabilité.
- Expérience : une expérience en gestion administrative est souhaitée.
- Compétences techniques : maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion (compta, paie, ERP).
- Compétences transversales : bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, rigueur et sens du service.
Qualités personnelles
Organisation, discrétion, polyvalence, réactivité, autonomie et bon relationnel.
