informations générales
Millau
L'agent agit dans le cadre des missions ressources humaines de l'établissement définies dans le projet d'établissement.
Il apporte son soutien à l'ensemble de l'équipe concernant les Ressources Humaines par sa connaissance et ses formations dans son champ d'intervention :
§ Administration Paie et SIRH
§ Gestion des Charges sociales et patronales
§ Administration du personnel
§ Gestion des carrières
§ Gestion des retraites
§ Lien Conseil Médical Départemental
§ Expertises et contrôles
§ Support à la gestion du temps de travail
L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du Directeur et de l'Attaché d'Administration Hospitalière.
FONCTIONS EXERCEES
Il s'agit d'une liste générale des activités/tâches. L'agent pourra être amené à exercer des activités/tâches qui ne sont pas mentionnées dans la fiche de poste dans le cadre de la continuité de service.
Sous la responsabilité de l'Attachée d'administration hospitalière, le Gestionnaire Ressources Humaines :
§ Assure la gestion, la saisie et le contrôle des données de paie dans le respect des exigences du calendrier de paie et des exigences statutaires, comptables et budgétaires,
§ Assure la gestion des carrières et des retraites et le suivi des situations individuelles (Longues maladies, comité de reclassement, expertises médicales,00)
§ Participe à l'ensemble des tâches du service du service Ressources Humaines de l'EHPAD, afin d'assurer la polyvalence et de répartir la charge de travail selon les priorités fixées par l'attachée d'administration hospitalière
Administration Paie et SIRH :
§ Assurer les opérations de paie dans leur intégralité en intégrant également la partie analytique et comptable des différentes opérations en lien avec le contrôle de gestion
§ Effectuer le calcul et les saisies des éléments variables (lorsque l'automatisation n'a pas pu fonctionner) (gestion des temps et absences, réglementations et taux de cotisations) sur le logiciel de paye (AGIRH)
§ Veiller à l'application des règles légales et conventionnelles concernant la paie
§ Assurer auprès de l'ensemble des salariés, en liaison avec les cadres, une communication active sur tout élément ayant une incidence sur la paie
§ Mettre à jour (Mise à jour) du SIRH
§ Vérifier des paramétrages de paye
Charges sociales :
§ Etablir la DSN et toutes les déclarations obligatoires, quelles qu'en soient leurs périodicités
§ Participer au suivi de la masse salariale
Administration du personnel:
§ Gérer les situations particulières : mobilité, avenants, etc
§ Etablir les attestations et produire les documents légaux
§ Etablir les contrats de travail, DPAE, document légaux de sortie
§ Suivi des Comptes Epargne Temps
Bilan et reporting:
§ Effectuer les simulations de salaire
§ Produire les requêtes spécifiques via Buisness Object
§ Contribuer aux renseignements des documents obligatoires (bilan social , )
Gestion des carrières:
§ Calcul reprise ancienneté
§ Saisie sur AGIRH
§ Réalisation de Décisions administratives
§ Avancement d'échelon (AGIRH + décision)
§ Préparation des tableaux d'avancements de grades /CAPL
§ Avancement de grade (AGIRH + décision)
§ Suivi des mouvements de carrière (promotion, mutation, disponibilités ) + décisions
§ Tableaux de suivi
Gestion des retraites:
§ Affiliation CNRACL pour embauche
§ Simulations de retraites
§ Dossier retraite
§ Déclaration annuelle FEH + ATIACL
§ Tableaux de suivi
§ Ircantec : attestations Cessation de Cotisations pour les contractuels et médecins
Lien Conseil Médical Départemental:
§ Enregistrement des demandes (CLM, CLD, DISPO, ATIACL, Aptitude..) et transmission
§ Information de l'encadrement
§ Saisie Conseil Médical - Formation restreinte, plénière
§ Mise à jour sur AGIRH et décisions
§ Tableaux de suivi
Expertises et contrôles :
§ Courrier médecin agréé et convocation agents
§ Information de l'encadrement par mail
§ Tableaux de suivi
§ Mise à jour sur AGIRH et décisions
Travaux divers de secrétariat.
Contrat évolutif
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl apporte son soutien à l'ensemble de l'équipe concernant les Ressources Humaines par sa connaissance et ses formations dans son champ d'intervention :
§ Administration Paie et SIRH
§ Gestion des Charges sociales et patronales
§ Administration du personnel
§ Gestion des carrières
§ Gestion des retraites
§ Lien Conseil Médical Départemental
§ Expertises et contrôles
§ Support à la gestion du temps de travail
L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du Directeur et de l'Attaché d'Administration Hospitalière.
FONCTIONS EXERCEES
Il s'agit d'une liste générale des activités/tâches. L'agent pourra être amené à exercer des activités/tâches qui ne sont pas mentionnées dans la fiche de poste dans le cadre de la continuité de service.
Sous la responsabilité de l'Attachée d'administration hospitalière, le Gestionnaire Ressources Humaines :
§ Assure la gestion, la saisie et le contrôle des données de paie dans le respect des exigences du calendrier de paie et des exigences statutaires, comptables et budgétaires,
§ Assure la gestion des carrières et des retraites et le suivi des situations individuelles (Longues maladies, comité de reclassement, expertises médicales,00)
§ Participe à l'ensemble des tâches du service du service Ressources Humaines de l'EHPAD, afin d'assurer la polyvalence et de répartir la charge de travail selon les priorités fixées par l'attachée d'administration hospitalière
Administration Paie et SIRH :
§ Assurer les opérations de paie dans leur intégralité en intégrant également la partie analytique et comptable des différentes opérations en lien avec le contrôle de gestion
§ Effectuer le calcul et les saisies des éléments variables (lorsque l'automatisation n'a pas pu fonctionner) (gestion des temps et absences, réglementations et taux de cotisations) sur le logiciel de paye (AGIRH)
§ Veiller à l'application des règles légales et conventionnelles concernant la paie
§ Assurer auprès de l'ensemble des salariés, en liaison avec les cadres, une communication active sur tout élément ayant une incidence sur la paie
§ Mettre à jour (Mise à jour) du SIRH
§ Vérifier des paramétrages de paye
Charges sociales :
§ Etablir la DSN et toutes les déclarations obligatoires, quelles qu'en soient leurs périodicités
§ Participer au suivi de la masse salariale
Administration du personnel:
§ Gérer les situations particulières : mobilité, avenants, etc
§ Etablir les attestations et produire les documents légaux
§ Etablir les contrats de travail, DPAE, document légaux de sortie
§ Suivi des Comptes Epargne Temps
Bilan et reporting:
§ Effectuer les simulations de salaire
§ Produire les requêtes spécifiques via Buisness Object
§ Contribuer aux renseignements des documents obligatoires (bilan social , )
Gestion des carrières:
§ Calcul reprise ancienneté
§ Saisie sur AGIRH
§ Réalisation de Décisions administratives
§ Avancement d'échelon (AGIRH + décision)
§ Préparation des tableaux d'avancements de grades /CAPL
§ Avancement de grade (AGIRH + décision)
§ Suivi des mouvements de carrière (promotion, mutation, disponibilités ) + décisions
§ Tableaux de suivi
Gestion des retraites:
§ Affiliation CNRACL pour embauche
§ Simulations de retraites
§ Dossier retraite
§ Déclaration annuelle FEH + ATIACL
§ Tableaux de suivi
§ Ircantec : attestations Cessation de Cotisations pour les contractuels et médecins
Lien Conseil Médical Départemental:
§ Enregistrement des demandes (CLM, CLD, DISPO, ATIACL, Aptitude..) et transmission
§ Information de l'encadrement
§ Saisie Conseil Médical - Formation restreinte, plénière
§ Mise à jour sur AGIRH et décisions
§ Tableaux de suivi
Expertises et contrôles :
§ Courrier médecin agréé et convocation agents
§ Information de l'encadrement par mail
§ Tableaux de suivi
§ Mise à jour sur AGIRH et décisions
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Contrat évolutif
