informations générales
Plabennec
CDI
Au sein du pôle Ressources et Moyens et plus précisément du service ressources humaines composé de 4 personnes, vous participez à la gestion administrative du personnel vous informez, conseillez et accompagnez les agents et les encadrants des 2 communes membres du service. Vous êtes garant de la fiabilité des opérations de paie et de carrière.
Vos missions :
Gestion administrative du personnel : Participation à la procédure de recrutement (déclaration de vacance de poste, publicité de l'offre) - Suivi des carrières (recrutement, avancement d'échelon/grade, promotion interne, mutations, retraites, positions statutaires) - Rédaction des courriers, arrêtés, contrats, décisions et attestations diverses - Gestion de la cessation d'activité (fin de contrat, retraite, licenciement, rupture conventionnelle).
Gestion de la paie et des indemnités des élus :
- Saisie, contrôle mensuel des éléments variables et liquidation - Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN, cotisations, charges),
- Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), NBI, heures supplémentaires, astreintes - Garantir un accompagnement de qualité aux agents et aux encadrants - Tenir les dossiers individuels papiers et dématérialisés - Alimenter des tableaux de bord, le rapport social unique (RSU) et diverses enquêtes (INSEE.)
ACTIVITES SECONDAIRES :
Gestion de l'indisponibilité physique : Saisie des arrêts maladie, gestion du jour de carence, du demi-traitement et des demandes de subrogation - Saisine du comité médical et suivi - Réception, saisie et suivi des déclarations d'accident du travail et de maladie professionnelle - Organisation de visites auprès des médecins agréés, du médecin de prévention et de médecins experts - Contribuer à l'organisation des élections professionnelles - Instruire les demandes de médailles communales - Participer à la gestion une « CV thèque »
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notamment de la GRH
- Connaissance des procédures administratives, de la réglementation relative aux instances représentatives, des procédures et règles budgétaires
- Veille réglementaire et analyse juridique de premier niveau
- Capacités de rédaction, élaboration et mise à jour de tableaux de bord, appétence pour les chiffres - Maîtrise de l'outil Informatique et de logiciel RH: Word, Excel, powerpoint, Outlook - La connaissance de CIRIL RH et Adelyce est un plus - Autonomie, réactivité, anticipation - Rendre compte à la hiérarchie.
CARACTERISTIQUES ET CONDITIONS PARTICULIERES :
Contrainte du poste : disponibilité pendant les périodes de forte activité (paie essentiellement).
PRISE DE POSTE 1er OCTOBRE 2025 - CV + LETTRE DE MOTIVATION AVANT LE 18 SEPTEMBRE
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Gestion administrative du personnel : Participation à la procédure de recrutement (déclaration de vacance de poste, publicité de l'offre) - Suivi des carrières (recrutement, avancement d'échelon/grade, promotion interne, mutations, retraites, positions statutaires) - Rédaction des courriers, arrêtés, contrats, décisions et attestations diverses - Gestion de la cessation d'activité (fin de contrat, retraite, licenciement, rupture conventionnelle).
Gestion de la paie et des indemnités des élus :
- Saisie, contrôle mensuel des éléments variables et liquidation - Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN, cotisations, charges),
- Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), NBI, heures supplémentaires, astreintes - Garantir un accompagnement de qualité aux agents et aux encadrants - Tenir les dossiers individuels papiers et dématérialisés - Alimenter des tableaux de bord, le rapport social unique (RSU) et diverses enquêtes (INSEE.)
ACTIVITES SECONDAIRES :
Gestion de l'indisponibilité physique : Saisie des arrêts maladie, gestion du jour de carence, du demi-traitement et des demandes de subrogation - Saisine du comité médical et suivi - Réception, saisie et suivi des déclarations d'accident du travail et de maladie professionnelle - Organisation de visites auprès des médecins agréés, du médecin de prévention et de médecins experts - Contribuer à l'organisation des élections professionnelles - Instruire les demandes de médailles communales - Participer à la gestion une « CV thèque »
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notamment de la GRH
- Connaissance des procédures administratives, de la réglementation relative aux instances représentatives, des procédures et règles budgétaires
- Veille réglementaire et analyse juridique de premier niveau
- Capacités de rédaction, élaboration et mise à jour de tableaux de bord, appétence pour les chiffres - Maîtrise de l'outil Informatique et de logiciel RH: Word, Excel, powerpoint, Outlook - La connaissance de CIRIL RH et Adelyce est un plus - Autonomie, réactivité, anticipation - Rendre compte à la hiérarchie.
CARACTERISTIQUES ET CONDITIONS PARTICULIERES :
Contrainte du poste : disponibilité pendant les périodes de forte activité (paie essentiellement).
PRISE DE POSTE 1er OCTOBRE 2025 - CV + LETTRE DE MOTIVATION AVANT LE 18 SEPTEMBRE
