Gestionnaire administratif(ve) immobilier

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 190 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés.

LE POSTE
Nous recherchons un(e) Gestionnaire de marchés en CDI, qui intègrera notre siège situé à Strasbourg.
Rattaché(e) à la Responsable du Service Achats, vous serez chargé(e) de formaliser les différentes étapes des procédures d'achats, de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés, ainsi que du suivi de leur exécution.

MISSIONS PRINCIPALES
1 - Formalisation des étapes de la procédure d'achats :
- Assister la mise en œuvre de la consultation des entreprises
- Convoquer les CAO (Commission d'Appel d'Offres), et CT (Commission Technique), et formaliser les procès-verbaux
- Formaliser les décisions de la CAO et du CT
- Saisir les données des marchés dans le logiciel métier pour la gestion financière et assurer la notification des marchés

2 - Actes liés à l'exécution des marchés :
- Constituer et publier les dossiers
- Traiter les demandes de sous-traitance et les avenants
- Saisir les pièces dans le logiciel métier
- Etablir les bons de commande et traiter les factures
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Assurer l'archivage

PROFIL RECHERCHE
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, idéalement en bureautique, gestion administrative ou domaine similaire, avec des connaissances en commande publique.
Débutant(e) accepté(e), une première expérience en marchés publics serait un plus.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez également d'un bon niveau rédactionnel. Vous savez travailler en équipe et faites preuve d'aisance relationnelle ainsi que de discrétion professionnelle.

« DECOUVREZ LES AVANTAGES ALSACE HABITAT »
- 28 jours de congés payés
- 13ème mois
- Prime d'assiduité
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Intéressement
- PEE et PERCOL (abondé)
- CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...)
- Afterworks

D'autres surprises vous attendent ...
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