informations générales
Troyes
CDI
adjoint raf pôle développement économique mobilités H/F - EC19953 MISSIONS PRINCIPALES En lien avec le RAF du Pôle et sous sa responsabilité, le gestionnaire aura les missions suivantes :
• Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle.
• Exécution des recettes du budget du Pôle en lien avec le service finances.
• Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec la mission tourisme.
• Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le Service Finances.
• Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique.
• Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post Conseil Communautaire et Bureau (notification et suivi).
• Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le Service Juridique.
• Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la Direction Mobilités).
• Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle.
• Référent RGPD du Pôle.
ACTIVITÉS PRINCIPALES • Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle :
• Tenue à jour des différents tableaux de suivi financier.
• Tenue à jour de tableaux de suivi des actes administratifs.
• Exécution des recettes du Budget du Pôle en lien avec les finances dont :
• Suivi et titrage des recettes figurant sur le P503.
• Gestion des recettes des locations de stand du Forum Emploi ... en avec le Service Emploi.
• Gestion des recettes des loyers de l'Hôtel d'entreprise en lien avec le service zones d'activités économiques.
• Gestion des diverses recettes liées à la mobilité (locations de vélos, gravage vélos, touchers de quais en lien avec la Direction Mobilités, compensations tran ... forfait post stationnement).
• Gestion des diverses recettes liées au tourisme (taxe de séjour, dotation touristique, insertions magazine touristique, jalonnement hôtelier).
• Gestion des diverses redevances d'occupation du pôle (ex : aire de camping-car, parc des expositions...).
• Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec le Service Tourisme :
• Utilisation de la plateforme dédiée (contrôle et validation des déclarations, facturation).
• Suivi des facturations avec le Service Finances.
• Contrôle et enregistrement des demandes de modifications (arrêt d'activité, classements hôteliers etc.).
• Accueil téléphonique des hébergeurs (accompagnement technique sur la plateforme de télé déclaration et renseignements sur les formalités d'enregistrement et déclaration.
• Extraction des statistiques depuis la plateforme.
• Contrôle des déclarations puis rapprochement des versements des plateformes intermédiaires de paiement figurant au P503.
• Import des montants taxe de séjour issues des plateformes intermédiaires de paiement.
• Titrage des recettes d ... giciel comptable.
• Alerter sur les non-déclarations malgré relances.
• Concertation avec le service finances sur les retards de paiements ou éventuelles défaillances économiques.
• Suivi des recouvrements.
• Suivi des évolutions techniques de la plateforme.
• Rédaction de titre administratif d'annulation de facture.
• Rédaction de titre administratif de demande de remboursement à un tiers.
• Mise à jour du tableur recettes taxe de séjour (TCM) et additionnelle (départementale).
• Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le service finances, dont :
• Frais de fonctionnement du pôle (exemple : frais pour diverses réunions et organisations d'évènements, versement des cotisations et subventions, devis ponctuels).
• Remboursements du versement mobilité.
• Remboursements des touchers de quai.
• Remboursements de caution et restitutions de charges de l'Hôtel d'entreprises.
• Remboursement location vélo.
• Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique :
• Aide administrative à la préparation des documents marchés publics du Pôle en lien avec chaque direction et la direction de la commande publique.
• Remplir la fiche « navette » pour le service des marchés et suivi des procédures.
• Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post-conseil communautaire (notification et suivi) :
• Rédaction et mis en signature de divers courriers administratifs.
• Mise en parapheur, mise en signature, notification et certification des divers actes dont conventions passées au Conseil Commun
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire• Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle.
• Exécution des recettes du budget du Pôle en lien avec le service finances.
• Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec la mission tourisme.
• Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le Service Finances.
• Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique.
• Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post Conseil Communautaire et Bureau (notification et suivi).
• Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le Service Juridique.
• Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la Direction Mobilités).
• Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle.
• Référent RGPD du Pôle.
ACTIVITÉS PRINCIPALES • Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle :
• Tenue à jour des différents tableaux de suivi financier.
• Tenue à jour de tableaux de suivi des actes administratifs.
• Exécution des recettes du Budget du Pôle en lien avec les finances dont :
• Suivi et titrage des recettes figurant sur le P503.
• Gestion des recettes des locations de stand du Forum Emploi ... en avec le Service Emploi.
• Gestion des recettes des loyers de l'Hôtel d'entreprise en lien avec le service zones d'activités économiques.
• Gestion des diverses recettes liées à la mobilité (locations de vélos, gravage vélos, touchers de quais en lien avec la Direction Mobilités, compensations tran ... forfait post stationnement).
• Gestion des diverses recettes liées au tourisme (taxe de séjour, dotation touristique, insertions magazine touristique, jalonnement hôtelier).
• Gestion des diverses redevances d'occupation du pôle (ex : aire de camping-car, parc des expositions...).
• Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec le Service Tourisme :
• Utilisation de la plateforme dédiée (contrôle et validation des déclarations, facturation).
• Suivi des facturations avec le Service Finances.
• Contrôle et enregistrement des demandes de modifications (arrêt d'activité, classements hôteliers etc.).
• Accueil téléphonique des hébergeurs (accompagnement technique sur la plateforme de télé déclaration et renseignements sur les formalités d'enregistrement et déclaration.
• Extraction des statistiques depuis la plateforme.
• Contrôle des déclarations puis rapprochement des versements des plateformes intermédiaires de paiement figurant au P503.
• Import des montants taxe de séjour issues des plateformes intermédiaires de paiement.
• Titrage des recettes d ... giciel comptable.
• Alerter sur les non-déclarations malgré relances.
• Concertation avec le service finances sur les retards de paiements ou éventuelles défaillances économiques.
• Suivi des recouvrements.
• Suivi des évolutions techniques de la plateforme.
• Rédaction de titre administratif d'annulation de facture.
• Rédaction de titre administratif de demande de remboursement à un tiers.
• Mise à jour du tableur recettes taxe de séjour (TCM) et additionnelle (départementale).
• Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le service finances, dont :
• Frais de fonctionnement du pôle (exemple : frais pour diverses réunions et organisations d'évènements, versement des cotisations et subventions, devis ponctuels).
• Remboursements du versement mobilité.
• Remboursements des touchers de quai.
• Remboursements de caution et restitutions de charges de l'Hôtel d'entreprises.
• Remboursement location vélo.
• Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique :
• Aide administrative à la préparation des documents marchés publics du Pôle en lien avec chaque direction et la direction de la commande publique.
• Remplir la fiche « navette » pour le service des marchés et suivi des procédures.
• Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post-conseil communautaire (notification et suivi) :
• Rédaction et mis en signature de divers courriers administratifs.
• Mise en parapheur, mise en signature, notification et certification des divers actes dont conventions passées au Conseil Commun
