informations générales
Cogolin
CDI
Le cabinet de recrutement Balthazar Sélection, spécialisé dans les métiers du notariat, recherche un(e) secrétaire formaliste pour son étude cliente située à Cogolin.
Vos missions :
Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers.
Réunir, vérifier et classer les pièces administratives et juridiques.
Gérer les demandes de documents auprès des administrations et des clients.
Mettre à jour les informations dans le logiciel de l'étude.
Accueillir et orienter les appels téléphoniques, effectuer relances et transmettre les informations nécessaires.
Travailler en lien avec les rédacteurs et les autres services.
L'anglais est un plus pour la communication avec certains clients ou partenaires.
Profil recherché :
Formation notariale (BTS Notariat ou équivalent).
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle.
Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers.
Réunir, vérifier et classer les pièces administratives et juridiques.
Gérer les demandes de documents auprès des administrations et des clients.
Mettre à jour les informations dans le logiciel de l'étude.
Accueillir et orienter les appels téléphoniques, effectuer relances et transmettre les informations nécessaires.
Travailler en lien avec les rédacteurs et les autres services.
L'anglais est un plus pour la communication avec certains clients ou partenaires.
Profil recherché :
Formation notariale (BTS Notariat ou équivalent).
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle.
Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe.
