Employé / Employée au courrier

Assurer le traitement des flux pour les courriers entrants et sortants.
Réaliser les impressions et la mise sous pli des documents.
Gérer les stocks et mettre à disposition les fournitures nécessaires.
Gérer les demandes d'enlèvement et de rapatriement d'archives.
Centraliser et redistribuer les courriers entrants du Centre de Gestion
Assurer la réception du courrier et des colis
Trier le courrier par services et l'acheminer aux destinataires
Expédier les courriers sortants
Collecter les courriers auprès des services du centre de gestion
Affranchir et envoyer les enveloppes collectées
Effectuer et contrôler la mise sous pli
Gérer les recommandés ou lettres suivies
Effectuer la maintenance de premier niveau sur les MSP
Gérer les approvisionnements
Passer les commandes (Papeterie, Consommables, Fournitures de bureau)
Réceptionner les livraisons
Acheminer les commandes dans les services
Réaliser les impressions
Planifier et lancer les impressions en gérant les priorités
Effectuer les impressions des factures, courriers et mailings à partir des fichiers transmis par les services et les entités
Effectuer la maintenance de premier niveau sur les imprimantes
Gérer les archives du Centre de Gestion
Assurer la bonne codification des boîtes à archives
Transférer les boites au prestataire externe
Gérer les rappels en cas de besoin