informations générales
Roche-sur-Yon
CDD de 6 mois, à pourvoir au 1er septembre 2024.
Le bureau du courrier, situé à l'Hôtel du Département, fait partie du service Accueil, Relations Usagers qui regroupe également l'accueil physique et le standard.
4 agents, dont le responsable, sont en charge d'assurer le traitement des flux de courriers entrants, internes et sortants.
L'activité recense une moyenne journalière d'environ 600 courriers entrants et 1 600 courriers sortants.
Rattaché au Responsable courrier, vous avez en charge les missions suivantes :
Assurer la gestion du courrier entrant :
- Réceptionner, trier, composter, ventiler par service le courrier entrant,
- Préparer et mettre à disposition des sacoches navette pour la société prestataire en charge de la distribution auprès des sites sur la couronne yonnaise,
- Enregistrer des recommandés entrants,
- Identifier le courrier réservé,
- Distribuer le courrier dans les services de l'Hôtel du Département.
Assurer la gestion du courrier sortant :
- Collecter le courrier sortant auprès des services de l'Hôtel du Département,
- Préparer les envois quotidiens et en nombre,
- Préparer les bordereaux de recommandés sortants,
- Préparer les envois de colis,
- Conseiller les services pour la préparation de leurs envois,
- Affranchir selon les tarifs les plus adaptés sous machine à affranchir intelligente (permet une analyse des flux et des coûts).
Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et autres logiciels spécifiques aux opérations postales (recommandés, affranchissement, ou autres.)
- Bonne connaissance du Conseil Départemental, de ses missions et de l'organigramme (Pôles, Directions et Services de la Collectivité)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Qualités essentielles requises :
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur et capacité de concentration
- Discrétion
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Conditions de travail :
- Lieu d'affectation : La Roche-sur-Yon.
- Quotité de travail : temps plein.
- Horaires : en adéquation avec les activités du service.
Le bureau du courrier est ouvert de 8h à 12h30 et de 13h15 à 17h du lundi au vendredi.
Nécessités de service liées aux horaires de la Poste et ceux de la société prestataire en charge de la navette avec les autres sites de la couronne yonnaise.
- Gestes répétitifs, port de charges (jusqu'à 10 kg), poussée de chariots, nuisances sonores lors de l'utilisation des machines.
- Station alternée debout/assis, marche régulière
Observations complémentaires :
- Permis de conduire exigé (déplacements occasionnels dans la couronne yonnaise, à la Préfecture ou au centre de tri).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe bureau du courrier, situé à l'Hôtel du Département, fait partie du service Accueil, Relations Usagers qui regroupe également l'accueil physique et le standard.
4 agents, dont le responsable, sont en charge d'assurer le traitement des flux de courriers entrants, internes et sortants.
L'activité recense une moyenne journalière d'environ 600 courriers entrants et 1 600 courriers sortants.
Rattaché au Responsable courrier, vous avez en charge les missions suivantes :
Assurer la gestion du courrier entrant :
- Réceptionner, trier, composter, ventiler par service le courrier entrant,
- Préparer et mettre à disposition des sacoches navette pour la société prestataire en charge de la distribution auprès des sites sur la couronne yonnaise,
- Enregistrer des recommandés entrants,
- Identifier le courrier réservé,
- Distribuer le courrier dans les services de l'Hôtel du Département.
Assurer la gestion du courrier sortant :
- Collecter le courrier sortant auprès des services de l'Hôtel du Département,
- Préparer les envois quotidiens et en nombre,
- Préparer les bordereaux de recommandés sortants,
- Préparer les envois de colis,
- Conseiller les services pour la préparation de leurs envois,
- Affranchir selon les tarifs les plus adaptés sous machine à affranchir intelligente (permet une analyse des flux et des coûts).
Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et autres logiciels spécifiques aux opérations postales (recommandés, affranchissement, ou autres.)
- Bonne connaissance du Conseil Départemental, de ses missions et de l'organigramme (Pôles, Directions et Services de la Collectivité)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Qualités essentielles requises :
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur et capacité de concentration
- Discrétion
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Conditions de travail :
- Lieu d'affectation : La Roche-sur-Yon.
- Quotité de travail : temps plein.
- Horaires : en adéquation avec les activités du service.
Le bureau du courrier est ouvert de 8h à 12h30 et de 13h15 à 17h du lundi au vendredi.
Nécessités de service liées aux horaires de la Poste et ceux de la société prestataire en charge de la navette avec les autres sites de la couronne yonnaise.
- Gestes répétitifs, port de charges (jusqu'à 10 kg), poussée de chariots, nuisances sonores lors de l'utilisation des machines.
- Station alternée debout/assis, marche régulière
Observations complémentaires :
- Permis de conduire exigé (déplacements occasionnels dans la couronne yonnaise, à la Préfecture ou au centre de tri).
