Employé administratif / Employée administrative

Au cœur de votre mission : l'accompagnement des locataires et la qualité de service

En tant que Chargé(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé de la satisfaction des locataires en assurant le suivi administratif de leur entrée dans le logement et en gérant divers aspects de la gestion locative.

Vos principales responsabilités

La signature du bail

- Est garant de la bonne signature du contrat de location par le nouvel entrant selon les procédures internes,

- Contrôle, vérification et transmission des documents liés à l'entrée du locataire dans son logement,

- Informe sur les droits et devoirs du locataire,

- Saisie et actualisation des données nouvel entrant et mise en place des dispositifs d'aides d'accès et/ou maintien au logement.

La gestion technique et cadre de vie

- Vérification, suivi et contrôle des visites liées aux d'entretiens des équipements et des prestations sous contrat,

- Alimentation et suivi des tableaux de bord à destination des services concernés en interne,

- Suivi des marchés travaux et contrôle des clauses de ces derniers,

- Suivi et relance des factures fournisseurs,

- Suivi des budgets et mise en cohérence avec les objectifs de l'agence,

- Gestion administrative des sinistres,

- Contrôle et suivi de la consommation locataire au sein du logement,

- Pour les cités en copropriété, vérification administratives et réglementaires des propositions de résolutions et des décisions prisent en AG

Gestion administrative et relation locataire

Gestion des accord locatifs individuels / collectifs,

Enregistrement et suivi des attestations d'assurances,

- Rédaction et traitement des courriers / compte rendu,

- Traitement des réclamations administratives et techniques de l'agence,

- Est garant du bon suivi de la gestion des locaux de l'agence. (contrats, paiements, flotte de véhicule)

> L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif <

PROFIL.

BAC + 2 profession immobilières ou gestion administrative ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans

Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées

Aisance relationnelle dans les contacts quotidiens

Aptitude à travailler en équipe

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages :


Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

Du lundi au vendredi
Flextime
Travail en journée

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:


Gestion Administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Rejoignez une équipe dynamique et engagée

Si vous êtes motivé(e) par ce challenge et que vous souhaitez contribuer à l'amélioration du cadre de vie des locataires, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en précisant le titre du poste en objet.

Ne manquez pas l'opportunité de faire la différence au quotidien !