informations générales
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Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
Orientée dans le champ du social, la Délégation Solidarités, Habitat et Éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action en élaborant, pilotant et mettant en œuvre les politiques de solidarités sur le territoire métropolitain. La DSHE assure de nombreuses missions en matière de protection de l'enfance, de prévention maternelle et infantile, du logement, de la santé et des personnes âgées ou handicapées.
Aux abords du parc de Parilly, l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF), une des directions de cette délégation, est un lieu de vie spécialisé dans l'accueil d'urgence des mineurs âgés de quelques jours à 18 ans. Ce lieu de vie prépare les enfants à un retour dans leur famille ou à un placement en famille d'accueil ou en établissement spécialisé.
Dans ce contexte et rattaché(e) à la direction, le gestionnaire administratif assure une fonction d'appui à la direction sur l'ensemble des dossiers administratifs et RH en lien avec les chefs de service et l'ensemble des services de la fonction RH.
Dans ce contexte, vous travaillez en binôme et vos missions principales sont :
- Répondre aux sollicitations quotidiennes des agents : contrat, congés, absence, etc
- Suivre le temps de travail des agents sur Tempro (saisie des HS, absence, justificatif, traitement des anomalies)
- Suivre l'affectation des agents et l'accueil des nouveaux arrivants
- Traiter les évaluations des agents contractuels
- Être le relai des informations RH
- Participer au planning des vacataires
Votre profil : Vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative, de préférence dans le secteur de la fonction publique hospitalière.
Votre boite à outils pour réussir votre mission :
- Confidentialité et discrétion
- Adaptation
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Un bon relationnel avec votre binôme
Ce poste est fait pour vous, si vous aimez être au contact au quotidien avec les agents et qu'aucune journée ne se ressemble !
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Partagez-nous vos candidatures.
CDD de 6 mois en remplacement, grade adjoint des cadres hospitaliers, horaire de journée
38H45 avec 21,5 RTT
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Aux abords du parc de Parilly, l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF), une des directions de cette délégation, est un lieu de vie spécialisé dans l'accueil d'urgence des mineurs âgés de quelques jours à 18 ans. Ce lieu de vie prépare les enfants à un retour dans leur famille ou à un placement en famille d'accueil ou en établissement spécialisé.
Dans ce contexte et rattaché(e) à la direction, le gestionnaire administratif assure une fonction d'appui à la direction sur l'ensemble des dossiers administratifs et RH en lien avec les chefs de service et l'ensemble des services de la fonction RH.
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