informations générales
Paris
La caisse des écoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par le Maire d'arrondissement, qui gère, notamment, la restauration scolaire des établissements du 9e arrondissement de Paris.
La caisse des écoles est chargée d'organiser la production et la distribution de 3200 repas par jour, ainsi que l'inscription, la détermination de la tranche tarifaire, la facturation et l'encaissement des contributions des familles.
Activités principales :
Inscription et facturation :
- Saisie des dossiers d'inscription à la restauration sur un logiciel dédié
- Correspondance avec les directeurs des écoles et les organismes sociaux
- Facturation et relance (enfants et adultes)
- Suivi de la facturation et des règlements
- Tarification
Séjours vacances :
- Création du catalogue et de la communication des séjours vacances
- Gestion des dossiers séjours vacances
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique
- Standard téléphonique et filtrage des appels pour les différents services
Dossiers transverses :
- Rédaction des courriers entre les écoles et la Caisse des Ecoles
- Rédaction et édition des menus de la restauration collective à destination des directeurs, cuisines et satellites
- Rédaction des comptes-rendus
- Préparation des réunions
- Alimentation du portail famille et communication aux familles
- Gestion des commandes de fournitures administratives
- Classement et archivage des dossiers
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Activités principales :
Inscription et facturation :
- Saisie des dossiers d'inscription à la restauration sur un logiciel dédié
- Correspondance avec les directeurs des écoles et les organismes sociaux
- Facturation et relance (enfants et adultes)
- Suivi de la facturation et des règlements
- Tarification
Séjours vacances :
- Création du catalogue et de la communication des séjours vacances
- Gestion des dossiers séjours vacances
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique
- Standard téléphonique et filtrage des appels pour les différents services
Dossiers transverses :
- Rédaction des courriers entre les écoles et la Caisse des Ecoles
- Rédaction et édition des menus de la restauration collective à destination des directeurs, cuisines et satellites
- Rédaction des comptes-rendus
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- Alimentation du portail famille et communication aux familles
- Gestion des commandes de fournitures administratives
- Classement et archivage des dossiers
