Employé administratif / Employée administrative

Cabinet d'externalisation de paie et missions RH, nous recherchons pour notre client sur Saintes, acteur majeur dans l'économie sociale et solidaire locale, un(e) employé(e) administrati(f/ve) pour compléter son équipe.
Vous aurez le statut de salarié(e) sédentaire non cadre à temps partiel de 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi - Pas de télétravail possible.
Poste idéal pour compléter vos activités professionnelles et/ou personnelles.

Sur la base du projet associatif, vous aurez pour mission les tâches administratives courantes sous l'autorité et en lien avec le Président et la Directrice au sein d'une équipe composée de salariés, de bénévoles, de stagiaires.

Les tâches confiées sous l'autorité et la responsabilité du Président et de la Directrice :
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la structure.
Vous rédigerez des courriers, des comptes-rendus et tout type de document administratif.
Vous concevrez des affichettes pour promouvoir les évènements proposés par l'association.
Vous assurerez la saisie et la gestion de stocks sur logiciel interne
Vous établirez la facturation
Vous classerez les documents et mettrez à jour les communications internes affichées

Les compétences attendues :
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, idéalement le Pack Office et vous adapter aux outils informatiques spécifiques,
Vous savez utiliser internet aisément et envoyer des e-mails avec/sans fichiers attachés,
Vous avez le sens de l'organisation, du rangement.
Vous savez faire preuve de qualités relationnelles, de confidentialité, d'écoute et de fermeté.

Le profil attendu :
Vous disposez d'une première expérience sur poste administratif et/ou de secrétariat
Vous êtes à l'aise avec un public en fragilité
Votre intérêt pour les activités sociales et solidaires est réel