Employé administratif / Employée administrative (accueil)

L'Association VIVRE et DEVENIR recrute pour son établissement DISPOSITIF BELL'ESTELLO situé au PRADET un :
AGENT D'ACCUEIL / AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Le DISPOSITIF BELL'ESTELLO accueille des enfants et adolescents de 6 à 20 ans présentant des troubles du neurodéveloppement et les accompagne tout au long de leur parcours en proposant des prestations adaptées à leurs besoins et envies (plateau technique, prestations en milieu ouvert, internat et répit).

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

Vos missions au sein de l'établissement :

Standard :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Ouverture du portail
- Gestion des feuilles de bus
- Recueil d'informations, de documents, colis, etc.

Gestion administrative :
- Préparation courrier aux familles
- Création des dossiers usagers informatisés
- Rationnaires jeunes et professionnels
- Suivi pique-nique et cafétéria
- Gestion du planning des véhicules à la journée
- Transfert des médicaments des bus à l'infirmerie et inversement
- Commandes des cartes bus et timbres

Gestion du courrier :
- Enregistrement et répartition du courrier

Gestion des absences :
- Suivi des absences des jeunes dans le dossier usager informatisé
- Mise à jour du tableau des absences des professionnels