Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la Codirecteur.rice administratif.ve et financier.ère met en œuvre les choix stratégiques de l'association en étroite collaboration avec la Codirectrice artistique. Il/Elle pilote et sécurise un large périmètre : l'ensemble des activités de gestion financière, comptable, administrative et de gestion du personnel. Il/Elle travaille au service du projet associatif en lien avec l'ensemble de l'équipe dans un esprit de coopération.

Missions
Gestion financière et comptable
- Elaborer et suivre les budgets, suivre la trésorerie
- Gérer et développer les financements publics et privés
- Piloter la comptabilité : saisir les éléments comptables, garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables
- Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux salarié.es, membres du CA et partenaires

Gestion administrative et juridique
- Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
- Suivre les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants, bail, contrats de cession, conventions)
- Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs
- Assurer une veille juridique, réglementaire et économique

Gestion du personnel
A noter que la direction artistique assure le management des ressources humaines
- Garantir l'application du code du travail et de la convention collective
- Piloter la politique sociale au sein du Comité Social et Économique
- Superviser l'administration du personnel : contrats de travail, paies, tickets restaurants, congés, dossiers du personnel, plan de développement des compétences, entretiens professionnels.
- Rédiger la partie RH des bilans d'activités annuels

Coordination de la vie associative
- Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du conseil d'administration
- Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
- Participer activement aux événements organisés par l'association
- Représenter l'association auprès des partenaires
- Encadrer des activités bar et restauration sur les événements, gestion des caisses et des TPE


Description du profil recherché
Connaissances
- Connaissance des conventions collectives ÉCLAT et du Spectacle Vivant
- Connaissance du secteur associatif (culture et jeunesse)
- Connaissance du plan comptable des associations

Savoir-faire
- Anticiper et planifier les échéances administratives d'une structure
- Gérer et suivre les outils de gestion et informer l'équipe et la gouvernance
- Maîtrise des logiciels de bureautique, de comptabilité et de gestion budgétaire (type Innovance)
- Maîtrise de la paie du personnel permanent et intermittent du spectacle

Savoir-être
- Sens de l'intérêt général, esprit d'ouverture et de partage, grande capacité d'écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Force de proposition et de conviction
- Prise de recul
- Capacité d'adaptation
- Qualités rédactionnelles

Formation et expériences
Diplôme de niveau bac+5 et/ou expérience équivalente
Une expérience significative dans le secteur associatif et/ou du spectacle vivant est souhaitée

Conditions de travail
Contrat de travail : CDI à temps plein, cadre au forfait jours (214 jours/an).
Travail du lundi au vendredi, présence régulière en soirée et parfois en week-end.
Classification : Groupe H-400, Convention Collective Nationale ÉCLAT
Avantages :
- ticket restaurant à 8,50€ (40% part salariale - 60% part patronale)
- forfait mobilité durable (trajet domicile-travail en vélo)
- chèques culture
- complémentaire santé option 1 (40% part salariale - 60% part patronale)