informations générales
Londe-les-Maures
CDD
Ainsi vos missions sont les suivantes :
Pilotage de l'établissement
- Piloter l'établissement, sur la base du projet de l'association
- Coordonner l'ensemble des activités de l'établissement (classes, séjours, familles, vacanciers, clients, CE, Evènementiel etc.)
- Appliquer la réglementation légale, juridique et administrative relative aux activités
- Assurer la continuité de la qualité des services et prestations proposées
Gestion administrative
- Tracer le suivi des activités de la réservation jusqu'au paiement
- Produire les rapports d'activité
- Transmettre les variables de paie au siège
- Signaler les événements indésirables
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires
Gestion architecturale, bâtimentaire et des équipements
- Respecter la législation liée à la sécurité des locaux et des équipements
- Préparer et accompagner les visites de la commission de sécurité
- Assurer l'hygiène des locaux
- Entretenir les extérieurs et prévenir les risques liés notamment aux incendies
- Entretenir les équipements
- Veiller aux contrôles périodiques obligatoires
- Valoriser le patrimoine
- Moderniser et améliorer le cadre de vie
Gestion financière
- Gérer les budgets alloués en maitrisant les coûts
- Accroitre les taux de fréquentation et de remplissage
- Suivi des ratios et tableaux de bord
- Développer le chiffre d'affaires pour garantir l'indépendance financière
Gestion des Ressources Humaines
- Manager les professionnels et les bénévoles
- Recruter le personnel
- Intégrer le personnel
- Organiser les plannings en prenant en compte les besoins de l'établissement dans le respect de textes législatifs en matière de droit du travail et de l'application de la Convention Collective
- Procéder aux entretiens annuels d'évaluation
- Promouvoir la formation du personnel et des bénévoles
- Instaurer un climat social apaisé
Gestion commerciale
- Développer la diversification des publics en prenant en compte leurs besoins spécifiques
- Développer la diversification des prestations
- Trouver la bonne adéquation entre les réalités financières des publics et les coûts des prestations
- Proposer des formules innovantes
- Entretenir des relations durables avec les clients
Communication, partenariat, réseaux
- Concevoir des supports de communication à destination des partenaires et les collaborateurs
- Entretenir des relations de qualité avec les partenaires
- Développer la notoriété de l'établissement
PRISE DE POSTE LE 4 JANVIER 2027 AU PLUS TARD
Profil recherché
Vous connaissez les spécificités du secteur et justifiez une expérience significative de terrain.
- Rigueur législative et administrative
- Sens de l'accueil et du service
- Sens de l'innovation
- Capacités à fédérer, à négocier, à convaincre
- Excellentes compétences de présentation et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Grandes qualités relationnelles avec les publics accueillis, les salariés, les partenaires, les institutions
- Adaptabilité au regard de la diversité des publics, capacité à démontrer de l'intérêt aux personnes accueillies
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à mener à bien les actions connexes
- Aptitude à travailler en co-construction avec des responsables, tous niveaux hiérarchiques confondus
- Maitrise des logiciels et de l'informatique
Rémunération : COEF 305 - GROUPE D, convention ECLAT
Avantages : Nourri et logé



