Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins

Le chef de service exerce sa fonction au sein de l'accueil de jour de l'APAS 82, basé à Caussade. Le service accueille chaque jour 12 personnes atteintes de pathologies neurodégénératives. L'équipe est composée de 5 personnes.
Mission 1 : Assurer les admissions et le suivi des résidents de l'accueil de jour, prendre en compte les besoins des proches aidants
o Assure les entretiens d'admission des futurs résidents de l'accueil de jour (mise en place du dossier administratif, réalisation de l'histoire de vie).
o Prépare, de manière coordonnée avec les professionnels de l'accueil de jour ainsi que les autres professionnels intervenant au domicile de la personne, l'accueil de la personne en tenant compte de ses habitudes de vie, de ses capacités et de ses besoins.
o Assure le suivi des résidents accueillis (liens quotidiens avec les professionnels de l'accueil de jour, mise en place et évaluation des projets personnalisés).
o Prend en compte les besoins des proches aidants en proposant des actions complémentaires de répit, en lien avec la plateforme d'accompagnement et de répit des aidants.

Mission 2 : Faire vivre et évoluer le projet de service
o Tient compte, quotidiennement, du projet de service
o Assure l'évaluation annuelle du projet de service, en lien avec les professionnels de l'accueil de jour et le service qualité de l'APAS 82
o Propose des évolutions et des ajustements pour que le projet de service réponde de manière adaptée aux besoins des résidents accueillis.
o Met en place, en lien avec les professionnels de l'accueil de jour, le projet d'animation du service.
o Assure l'ouverture sur l'extérieur de l'établissement en développant les partenariats et en proposant des activités « hors les murs » aux résidents.


Mission 3 : Contribuer au développement du service
o Contribue, en collaboration avec la direction, à l'évolution du service en mettant en place des projets pour répondre aux besoins des résidents.
o Assure une veille des appels à projets permettant de répondre à l'évolution du service.
o S'assure du bon déroulement des projets en tenant à jour le suivi des indicateurs.

Mission 4 : Assurer l'encadrement de l'équipe de l'accueil de jour (deux AMP, 1 agent polyvalent dédié aux transports des résidents, 1 agent d'entretien)
o Assure le suivi quotidien de l'équipe, tient compte de leurs observations et difficultés dans le fonctionnement du service, fait respecter le cadre réglementaire lié à l'activité d'accueil de jour.
o Anime les réunions d'équipe.
o Assure les éventuels entretiens d'embauche.
o Assure les entretiens professionnels.
o Recense les besoins en formation de l'équipe.
o Favorise l'intégration de stagiaires au sein de l'équipe.

Mission 5 : Rendre compte régulièrement de l'activité du service à la direction et collaborer avec les autres services de l'APAS 82
o Rend compte mensuellement de l'activité du service à la direction.
o Réalise les rapports d'activité du service, porte une analyse et propose des ajustements organisationnels.
o Collabore avec l'ensemble des autres responsables de service de l'APAS 82 (Accueils de jour, Plateformes d'accompagnement et de répit des aidants, SAAD, SPASAD, ESA).
o Participe aux réunions d'encadrement et aux réunions interservices dans un souci de prise en charge holistique des patients accompagnés.