informations générales
Nancy
Le GIP FTLV de Nancy recrute un Coordonnateur de projet (H/F) :
- CDD jusqu'au 31.08.2025
- Temps complet - 100% (37h30/semaine)
- Lieu : Nancy (54)
- Déplacements ponctuels lors de séminaire et réunion + au Royaume-Uni
- Salaire : entre 1855€ brut et 2080€ brut /mois
Mission principale :
Organisation de bout en bout d'un ou plusieurs déplacements d'élèves et de personnels encadrants au Royaume Uni, dans le cadre de participations à des évènements professionnels.
Impulser et suivre toutes les étapes de la mise en oeuvre du projet pédagogique, conformément au cahier des charges.
Travail en collaboration
Missions et activités :
- Planification initiale
Définir les objectifs du projet.
Établir un budget préliminaire.
Sélectionner la destination en fonction des objectifs.
Déterminer les dates des déplacements en tenant compte des calendriers et des contraintes logistiques.
- Coordination avec les parties prenantes : les élèves, les enseignants, les chefs d'établissement, les parents, l'équipe projet, les prestataires externes etc.
Communiquer, organiser des réunions opérationnelles et d'information
Collaborer avec les prestataires en fonction des besoins.
- Gestion administrative
Préparer, collecter et vérifier les documents requis (pièces d'identité, assurances, consentement des parents.)
Créer et actualiser les documents de suivi du projet et d'exécution des tâches et des dépenses
- Logistique des déplacements
Réserver les vols, les hébergements et les transports locaux.
Planifier les itinéraires et les activités sur place, prévoir les repas
Préparer un livret détaillé pour les participants, incluant les horaires, les contacts locaux et les consignes de sécurité.
- Suivi et coordination pendant les déplacements
Accompagner les participants, être personne ressource
Assurer la sécurité et le bien-être des participants tout au long du séjour.
Coordonner les activités prévues et s'assurer qu'elles se déroulent conformément au programme établi.
Gérer les imprévus tels que les retards de vol, les changements d'itinéraire ou les problèmes de santé.
- Évaluation et suivi post-déplacements
Recueillir les retours d'expérience des participants.
Évaluer la réussite du projet par rapport aux objectifs.
Finaliser les rapports financiers et documenter les dépenses.
Préparer des présentations ou des rapports pour partager les résultats du voyage.
Compétences et capacités :
Formation :
Bac+2 souhaité
Compétences requises :
- Rigueur et de qualités organisationnelles ;
- Souplesse et adaptabilité ;
- Maîtrise des outils numériques permettant d'exercer les missions demandées ;
- Travailler en mode projet ;
- Travailler en équipe ;
- Faire preuve d'un bon sens du relationnel ;
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit de manière adaptée avec les différents partenaires ;
- Être capable de rendre compte à différents niveaux ;
- Une certaine pratique de l'anglais oral serait un atout.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- CDD jusqu'au 31.08.2025
- Temps complet - 100% (37h30/semaine)
- Lieu : Nancy (54)
- Déplacements ponctuels lors de séminaire et réunion + au Royaume-Uni
- Salaire : entre 1855€ brut et 2080€ brut /mois
Mission principale :
Organisation de bout en bout d'un ou plusieurs déplacements d'élèves et de personnels encadrants au Royaume Uni, dans le cadre de participations à des évènements professionnels.
Impulser et suivre toutes les étapes de la mise en oeuvre du projet pédagogique, conformément au cahier des charges.
Travail en collaboration
Missions et activités :
- Planification initiale
Définir les objectifs du projet.
Établir un budget préliminaire.
Sélectionner la destination en fonction des objectifs.
Déterminer les dates des déplacements en tenant compte des calendriers et des contraintes logistiques.
- Coordination avec les parties prenantes : les élèves, les enseignants, les chefs d'établissement, les parents, l'équipe projet, les prestataires externes etc.
Communiquer, organiser des réunions opérationnelles et d'information
Collaborer avec les prestataires en fonction des besoins.
- Gestion administrative
Préparer, collecter et vérifier les documents requis (pièces d'identité, assurances, consentement des parents.)
Créer et actualiser les documents de suivi du projet et d'exécution des tâches et des dépenses
- Logistique des déplacements
Réserver les vols, les hébergements et les transports locaux.
Planifier les itinéraires et les activités sur place, prévoir les repas
Préparer un livret détaillé pour les participants, incluant les horaires, les contacts locaux et les consignes de sécurité.
- Suivi et coordination pendant les déplacements
Accompagner les participants, être personne ressource
Assurer la sécurité et le bien-être des participants tout au long du séjour.
Coordonner les activités prévues et s'assurer qu'elles se déroulent conformément au programme établi.
Gérer les imprévus tels que les retards de vol, les changements d'itinéraire ou les problèmes de santé.
- Évaluation et suivi post-déplacements
Recueillir les retours d'expérience des participants.
Évaluer la réussite du projet par rapport aux objectifs.
Finaliser les rapports financiers et documenter les dépenses.
Préparer des présentations ou des rapports pour partager les résultats du voyage.
Compétences et capacités :
Formation :
Bac+2 souhaité
Compétences requises :
- Rigueur et de qualités organisationnelles ;
- Souplesse et adaptabilité ;
- Maîtrise des outils numériques permettant d'exercer les missions demandées ;
- Travailler en mode projet ;
- Travailler en équipe ;
- Faire preuve d'un bon sens du relationnel ;
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit de manière adaptée avec les différents partenaires ;
- Être capable de rendre compte à différents niveaux ;
- Une certaine pratique de l'anglais oral serait un atout.
