informations générales
Brumath
CDD
Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Brumath, un(e) Coordinatrice RH - Sces Généraux H/F.
Voici vos différentes missions :
Gestion administrative des Ressources Humaines
- Superviser le logiciel de gestion des temps pour l'agence : traitement des anomalies, saisie des absences,
attribution d'horaires, saisie des heures des monteurs, ...
- Etre l'interlocuteur du service Paie pour l'envoi des interfaces mensuelles (absences, TR, ...)
- Gérer les visites médicales et référer au manager et au RRH en cas de restriction ou d'inaptitude
- Etre le relai du RRH pour le suivi règlementaire des tableaux d'affichage
- Suivre le plan de développement des compétences de l'agence avec l'interlocuteur Formation du service RH:
suivi des habilitations, CACES, ..., planification des formations, remise des convocations
- Accueillir des nouveaux entrants : remise du livret d'accueil, du badge de pointage, formation éthique, ...
- Etre l'interlocuteur des salariés pour les sujets RH
- Assurer le suivi des intérimaires de l'agence sur PIXID : commandes, validation des contrats, saisie des
heures. Contrôle et validation des factures, reporting mensuel au service comptabilité
- Contrôler les NDF et les transmettre aux responsables hiérarchiques pour signature
- Etablir les déclarations d'AT sur Net entreprise
Référent Services Généraux
- Gérer la réception et l'envoi du courrier et des colis
- Commander les fournitures de bureau
- Suivre la flotte des véhicules de fonction et de service (attribution/restitution, carte grise, assurance, ...)
- S'assurer du respect des contrats signés avec les fournisseurs/prestataires. Suivre, vérifier et saisir les
factures. Gérer les litiges et s'assurer du règlement.
- Saisir les heures de MOD (parc et chantier) et les ventiler
En complément de ses missions RH et Services Généraux et en fonction de l'organisation de l'agence,
amener un support sur les dossiers administratifs et commerciaux : participer aux dossiers d'Appel d'Offres
Marchés Privés/Publics, traiter la facturation, traiter des litiges, gérer la sous-traitance sur SAP (saisie de la
facturation), apporter un support aux AC/CS.
Connaissance du cadre légal de la gestion administrative en Ressources Humaines (visites médicales, contrats d'intérim, ...)
Des connaissances en Adv seraient un +
Aisance relationnelle / Travail en équipe
Discrétion, Autonomie / Organisation / Rigueur / Engagement / Polyvalence
Logiciels utilisés : Salomé, ELO, HERMES, SAP, ESKER, Getpaid, CHORUS, Pixid, KELIO, Altour et PackOffice (Maîtrise d'Excel), tout logiciel mis en place et préconisé pour la fonctionVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVoici vos différentes missions :
Gestion administrative des Ressources Humaines
- Superviser le logiciel de gestion des temps pour l'agence : traitement des anomalies, saisie des absences,
attribution d'horaires, saisie des heures des monteurs, ...
- Etre l'interlocuteur du service Paie pour l'envoi des interfaces mensuelles (absences, TR, ...)
- Gérer les visites médicales et référer au manager et au RRH en cas de restriction ou d'inaptitude
- Etre le relai du RRH pour le suivi règlementaire des tableaux d'affichage
- Suivre le plan de développement des compétences de l'agence avec l'interlocuteur Formation du service RH:
suivi des habilitations, CACES, ..., planification des formations, remise des convocations
- Accueillir des nouveaux entrants : remise du livret d'accueil, du badge de pointage, formation éthique, ...
- Etre l'interlocuteur des salariés pour les sujets RH
- Assurer le suivi des intérimaires de l'agence sur PIXID : commandes, validation des contrats, saisie des
heures. Contrôle et validation des factures, reporting mensuel au service comptabilité
- Contrôler les NDF et les transmettre aux responsables hiérarchiques pour signature
- Etablir les déclarations d'AT sur Net entreprise
Référent Services Généraux
- Gérer la réception et l'envoi du courrier et des colis
- Commander les fournitures de bureau
- Suivre la flotte des véhicules de fonction et de service (attribution/restitution, carte grise, assurance, ...)
- S'assurer du respect des contrats signés avec les fournisseurs/prestataires. Suivre, vérifier et saisir les
factures. Gérer les litiges et s'assurer du règlement.
- Saisir les heures de MOD (parc et chantier) et les ventiler
En complément de ses missions RH et Services Généraux et en fonction de l'organisation de l'agence,
amener un support sur les dossiers administratifs et commerciaux : participer aux dossiers d'Appel d'Offres
Marchés Privés/Publics, traiter la facturation, traiter des litiges, gérer la sous-traitance sur SAP (saisie de la
facturation), apporter un support aux AC/CS.
Connaissance du cadre légal de la gestion administrative en Ressources Humaines (visites médicales, contrats d'intérim, ...)
Des connaissances en Adv seraient un +
Aisance relationnelle / Travail en équipe
Discrétion, Autonomie / Organisation / Rigueur / Engagement / Polyvalence
Logiciels utilisés : Salomé, ELO, HERMES, SAP, ESKER, Getpaid, CHORUS, Pixid, KELIO, Altour et PackOffice (Maîtrise d'Excel), tout logiciel mis en place et préconisé pour la fonctionVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
