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  • Mont-de-Marsan

CONTEXTE ET OBJECTIFS

Le service éducation et enfance (service communautaire) assure la gestion des différents accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires répartis sur l'ensemble du territoire communautaire. Il regroupe plus de 300 agents répartis au sein des 35 écoles et 6 accueils de loisirs.
Le/la coordonnateur/trice réalise ses missions au sein d'une équipe de coordonnateurs (2 pédagogiques et 1 administratif) et en lien étroit avec les différents acteurs de la Direction. Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, le/la coordonnateur/trice pédagogique a pour mission de garantir et de développer la qualité d'accueil proposée aux enfants lors des accueils périscolaires et extrascolaires sur le secteur géographique qui lui est confié et d'y assurer le management des directeurs des structures placées sous sa responsabilité.

ACTIVITÉS ET MISSIONS

- Encadrer les Directeurs/trices Périscolaires : management, accompagnement technique, pédagogique et méthodologique, organisation de réunions et de debriefs, rappels de la réglementation et des procédures de la collectivité, suivi du temps de travail, management du changement, etc.
- Superviser les organisations de travail : vérification des emplois du temps, validation de la répartition du travail des agents notamment pendant les vacances scolaires, contrôle de la répartition des missions et des agents mis en place par les DPS, etc.
- Assurer le suivi et garantir la transmission des actualités importantes de la vie des structures à la direction : comptes-rendus d'évènements, rapports d'incident, de conflit et/ou de médiation, etc.
- Veiller à la mise en œuvre opérationnelle des orientations du service Éducation et du PGT par le cadrage, la planification, la pertinence, le suivi et l'évaluation des différents projets mis en œuvre par les équipes (pédagogique, d'animation, de séjours, d'action évènementielle, etc.)
- Développer la coéducation et le partenariat entre les agents et les autres partenaires éducatifs
- Valoriser les actions éducatives menées dans les accueils : vérifier et garantir l'envoi des plannings d'activité, développer les projets partenariaux, communiquer sur les actions menées et sur leur calendrier
- Partager en interne les différents projets et outils pédagogiques utilisés dans un objectif de mutualisation et de déploiement vers d'autres structures
- Développer une dynamique autour des projets communautaires (projet inter-centre, fête de la science, ...) avec l'autre coordonnateur pédagogique
- Assurer le suivi des relations avec les familles et directions d'écoles
- Participer aux recrutements des équipes en lien avec les autres coordonnateurs
- Veiller au respect de la réglementation relative à l'accueil collectif de mineurs
- Superviser et contrôler les déclarations des accueils à la SDJES
- Contrôler l'opportunité des dépenses pédagogiques et des demandes d'investissement
- Traiter et/ou suivre des dossiers transversaux à la demande du chef de service en lien avec les services support, les DPS et/ou les partenaires
- Veiller au respect des procédures et règles communes au sein de chaque structure

EXIGENCES ET CONTRAINTES

Lieu d'affectation : Siège de Mont de Marsan Agglomération
Quotité de travail : 39h hebdomadaires avec horaires variables
Astreinte rémunérée (environ une toutes les 4 semaines), du lundi au vendredi de 7h00 à 19h00 avec paiement en heures supplémentaires des éventuelles interventions effectuées en dehors de heures de travail « normales »
Déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire communautaire
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
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