Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un.e Coordinatreur.rice « Logistique/ Entretien des locaux ».
Au sein du Pôle Ressources Techniques et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle « Ressources Techniques », le.la Coordinateur.rice « Logistique/ Entretien des locaux » aura pour mission d'accompagner et encadrer les agents d'entretien et la chargée de logistique évènementielle, organiser et contrôler les prestations de nettoyage en régie et externe ; de coordonner et planifier les prêts de matériel ; de mettre en place et gérer le magasin (stock, rangement, étiquetage).
MISSIONS
La gestion des prestations
- Encadrer et accompagner les 5 agents du service
- Programmer, organiser et contrôler les prestations de nettoyage en régie et les prestations externes
- Suivre et planifier la distribution et les prévisions
- Coordonner et gérer le magasin
- Suivre et coordonner le prêt de matériels
- Réaliser des demandes de devis relatifs à l'activité concernée
- Veiller au strict respect des règles d'hygiène, de prévention et de sécurité
Le suivi de l'activité et dépenses du service
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Etablir et suivre les plans de nettoyage des locaux
- Réaliser et actualiser les fiches techniques d'utilisation des produits et le suivi des fiches de données de sécurité
- Suivre, contrôler et valider les différentes facturations
- Suivre l'exécution des contrats de prestation de services liés à l'entretien (nettoyage des tenues professionnelles.) et suivre les contrats de maintenance
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Gérer les plannings des agents et pourvoir aux remplacements et renforts temporaires, en lien avec le Pôle Ressources Humaines
- Informer la hiérarchie et signaler les dysfonctionnements
- Réaliser des consultations simples et participer à l'élaboration des pièces techniques lors de préparation d'appel d'offre
- S'assurer de la qualité des interventions et du respect des délais d'intervention
- Suivre les congés, absences et les heures supplémentaires du service, notamment en veillant à assurer une stricte continuité du service
L'accompagnement des agents
- Apporter un appui technique aux agents du service
- Accompagner le développement des compétences et l'amélioration des pratiques professionnelles des agents du service
- Animer et participer aux réunions du pôle
La contribution à l'évolution du service
- Rédiger des protocoles, des notes d'aide à la décision
- Conduire les entretiens individuels des agents du service
QUALIFICATIONS
- Diplôme niveau Bac (bac professionnel, brevet de technicien.) complété par une expérience d'encadrement et/ou expérience similaire
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissance souhaitée de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des outils et techniques d'entretien
- Capacité à être présent sur le terrain et participer aux activités de l'équipe en cas de besoin
- Expérience dans la gestion d'équipe de proximité
- Règles d'hygiène, de propreté, et de prévention des risques professionnels
- Veille réglementaire en matière d'hygiène et de sécurité
- Organiser et animer une équipe dans le cadre d'un management bienveillant de proximité
- Maîtriser les outils bureautiques et capacités rédactionnelles
- Avoir des notions en matière de gestion budgétaire
- Connaissances attendues en matière de commande publique
QUALITES RELATIONNELLES
- Sens de l'autonomie, capacité d'adaptation et gestion du stress
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste basé sur le site de Neuville-de-Poitou
- Déplacements quasi-quotidiens au sein du territoire
- Permis B indispensable
Rémunération statutaire selon profil / situation administrative, régime indemnitaire, participation protection sociale